Обязанности:
ООО «Сбербанк-Сервис» — это не просто подрядчик, а ключевой партнер и дочернее общество ПАО Сбербанк, отвечающее за бесперебойную работу IT-инфраструктуры Сбера по всей России.Мы — одна из крупнейших IT-сервисных компаний страны, обслуживающая сотни тысяч устройств: от банкоматов и платежных терминалов до сложных систем безопасности и электронных очередей.Наша команда насчитывает более 5 000 человек, и мы продолжаем расти. Присоединившись к нам, вы будете работать в стабильной структуре с масштабными задачами, влияя на технологический ландшафт ведущего банка страны. Мы ищем в нашу командуГлавного специалиста административной поддержки: Что нужно делать: 🚀 Лидерство и развитие команды * Выстраивать работу команды помощников руководителей: распределять нагрузку, устанавливать приоритеты, контролировать сроки и качество выполнения задач; * Выполнять роль «играющего тренера»: помогать в решении сложных и нестандартных задач, обучать и наставлять сотрудников; * Проводить оценку качества работы, давать развивающую обратную связь и участвовать в постановке целей команде; * Замещать помощника руководителя на период отпусков, больничных и иных отсутствий, обеспечивая непрерывность поддержки закрепленного руководителя. ⚙️ Стандарты и процессы * Формировать и поддерживать единые стандарты административной поддержки (календари, встречи, протоколы, коммуникации); * Выявлять узкие места в административных процессах, инициировать и внедрять улучшения; * Организовывать документооборот по направлению: регистрацию, согласование, визирование, передачу, хранение и контроль исполнения документов и поручений; * Готовить статусы, напоминания и эскалации. 📅 Операционная поддержка * Участвовать в подготовке ключевых документов: служебных записок, приказов, презентаций, отчетов; * Координировать взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам согласований и подготовки информации. Мы ждем от тебя: * Опыт работы в административной поддержке (помощник руководителя, офис-менеджер, ассистент) от 3–5 лет. * Опыт управления командой или координации работы нескольких специалистов; * Глубокое понимание стандартов делопроизводства, этикета и конфиденциальности. * Навыки системного мышления: умение видеть процесс целиком, а не только отдельные задачи. * Высокая степень организованности, внимательность к деталям и стрессоустойчивость. * Умение работать в 1С и офисном пакете (Excel, Word, PowerPoint) на уверенном уровне. Мы предлагаем: * Стабильную работу в крупнейшей ИТ сервисной компании из уютного офиса; * Официальное оформление по ТК РФ; * Заработная плата: ежемесячный оклад + годовая премия; * Широкие возможности профессионального развития; * Заботу о здоровье: подключение к программе ДМС; * Интересные корпоративные мероприятия и другие активности; * Отличный коллектив профессионалов, где важно мнение каждого члена команды; * Льготную ипотеку от Сбера (даже если оформлена ранее); * Бесплатную подписку СберПрайм+ для сотрудников со множеством привилегий от Сбера.Похожие вакансии
Главный специалист отдела административной поддержки
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
Банк ВТБ (ПАО)