Бизнес-ассистент руководителя (м. Воронцовская)

Мы являемся лидером в сфере оптовых поставок свежих овощей и фруктов. Наша компания уже более 17 лет задаёт стандарты на рынке свежих овощей и фруктов, строя долгосрочные партнёрства на основе доверия и взаимного роста. Мы ценим инициативность, профессиональное развитие и комфортную рабочую атмосферу, которая развивает команду и карьеру каждого сотрудника. Условия: График работы 5/2 пн-пт, с 10:00 до 17:00 - 1 удаленно; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Заработная плата обсуждается индивидуально; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; Дружный коллектив; Чай, кофе за счет работодателя; Работа в профессиональной команде с поддержкой развития и возможностями карьерного роста. Обязанности: Ведение управленческой отчётности: сбор, консолидация и проверка данных из подразделений, подготовка сводных отчётов Контроль сроков сдачи данных от ответственных лиц. Работа с Excel и Google Таблицами: ведение сводных таблиц, реестров и дашбордов, настройка формул, сводных таблиц и условного форматирования. Импорт, экспорт и структурирование данных в Excel/Google Sheets. Работа в 1С:ERP: ввод и проверка первичных данных (документы, контрагенты, проекты, задачи). Формирование стандартных отчётов из 1С:ERP для руководителя по проектам, затратам и статусам. Контроль корректности заполнения полей и реквизитов в 1С:ERP, взаимодействие с учётным подразделением при расхождениях. Регистрация, маршрутизация и контроль исполнения входящих и исходящих документов. Контроль сроков согласования и подписания документов, архивирование в электронном и/или бумажном виде. Работа с системами электронного документооборота (ЭДО), сканирование, копирование, отправка корреспонденции. Оперативное выполнение рабочих и личных поручений руководителя (запросы информации, координация с отделами, организация встреч). Контроль исполнения задач и поручений руководителя другими сотрудниками, напоминание о сроках. Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам (презентации, отчёты, справки). Требования: Опыт работы работы на аналогичной должности не менее 1 года; Навыки Битрикс - как преимущество