Оператор 1С с функциями офис-менеджера

Координатор отдела продаж (со знанием 1С:УТ) Компания Lertex Group, оптовый дистрибьютор тканей и трикотажа приглашает в команду офис-менеджера с опытом работы в 1С: УТМы ищем организующего и внимательного специалиста, который станет правовой и административной опорой для нашего отдела продаж. Вы будете связующим звеном между менеджерами, складом, бухгалтерией и клиентами, поддерживая порядок в документах и рабочую атмосферу в офисе. Обязанности: 1. Сопровождение продаж и клиентский сервис (Основной блок — ~70% времени) Прием и обработка заявок: Первичная квалификация входящих обращений (звонки, чаты, почта) и передача их менеджерам по продажам. Документооборот в 1С и CRM (amoCRM): Оформление заказов и выписка счетов (заведение карточек клиентов, корректировка сумм после сборки на складе). Формирование и отправка закрывающих документов (УПД, акты сверки). Контроль оплаты (ежедневная загрузка банковской выписки в 1С). Поддержание порядка в amoCRM (контроль дублей и корректности заполнения сделок). Координация отгрузок: Согласование условий доставки/самовывоза с клиентами, сбор доверенностей, взаимодействие со складом и курьерскими службами. Работа с образцами: Учет наличия, сборка и организация отправки образцов продукции клиентам.2. Ведение базы 1С и номенклатуры (~20% времени) Внесение изменений в прайс-листы по указанию РОПа. Заведение новых карточек товаров (артикулы, характеристики, цены) и оформление стандартных операций (перемещения, поступления, заказы поставщикам). Проверка корректности выгрузки товаров и цен на сайт компании.3. Базовое кадровое делопроизводство (~5 % времени) Кадровый учет: Оформление приема, переводов и отпусков сотрудников по готовым шаблонам компании (подписание приказов, трудовых договоров, передача в бухгалтерию). Учет времени: Сбор и ведение ежедневного табеля учета рабочего времени.4. Административная поддержка офиса (~ 5% времени) Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для офиса. Взаимодействие с провайдерами и техническими службами при сбоях (интернет, связь, оргтехника). Сбор и передача в бухгалтерию счетов по офисным расходам (аренда, связь, клининг). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Уверенный пользователь 1С Управление торговлей, CRM, офисных программ (Word, Excel).Знание программы AMO CRM будет дополнительным преимуществом; Ответственное отношение к работе, исполнительность, аккуратность; Умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: График: 5/2, с 9:00 до 18:00; Полностью белая зарплата обсуждается от 100 000 руб. после вычета, выплачиваемая без задержек; Официальное оформление по ТК РФ; Обучение, наставничество и поддержка на старте; Работа в уютной благоприятной атмосфере в Комфортное рабочее место в офисном центре в шаговой доступности (7 минут) от метро Бауманская. Мы строим работу на взаимном уважении, открытости и поддержке. У нас нетоксичный коллектив и адекватное руководство, с которым всегда можно обсудить возникшие вопросы. Мы ищем сотрудника на долгосрочную перспективу, ценим инициативу и готовы помогать развиваться внутри компании тем, кто хочет расти вместе с нами. О компании Lertex Group: 10 лет на рынке, более 1000 постоянных клиентов по всей России; 1000+ артикулов под заказ и 500+ всегда в наличии на складе; Бренды: PREKSON (мембранные ткани), SHELYS (флисовый трикотаж), BEFORS (спортивный трикотаж), TISSEL (курточные ткани); Участник крупнейших выставок: ИНТЕРТКАНЬ, Легпром, Sport Casual Moscow; 95% ассортимента всегда в наличии на складе в Москве.