Координатор департамента продаж

Крупная международная компания YOKOGAWA, один из лидеров на мировом рынке в сфере промышленной автоматизации, приглашает на вакансию Координатор департамента продаж. Обязанности: Прием и обработка запросов (оформление заявок на подготовку ТКП, согласование гарантийных писем, договоров). Ведение документооборота департамента продаж. Контроль сроков и статуса исполнения по входящей и исходящей корреспонденции департамента продаж. Оформление заявок во внутренней системе документооборота (CRM, 1Forma, SAP). Подготовка аналитических справок по поручению руководителя. Подготовка презентационных материалов (совместно с сотрудниками департамента). Взаимодействие со штаб-квартирой и с заказчиками по вопросам организации рабочих поездок сотрудников. Сбор документов и подача заявок на проверку новых контрагентов, своевременное внесение актуальных данных по контрагентам в электронные базы компании. Обеспечение коммуникации с другими структурными подразделениями компании в целях получения необходимой технической, юридической, бухгалтерской и прочей информации. Административная поддержка сотрудников департамента продаж. Выполнение иных поручений руководителя, связанных с основной деятельностью.​​​​​ Требования: Высшее образование Английский язык: не ниже уровня Upper-Intermediate Владение MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook на уровне уверенного пользователя Требуемые компетенции: Ответственность Внимание к деталям Высокая обучаемость Грамотная устная и письменная речь Условия работы: Договор ГПХ сроком 6 месяцев Место работы: г. Москва, м. Проспект Мира, ул. Самарская, д.1 Пятидневная рабочая неделя График работы: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00; пятница с 9:00 до 16:45. Комфортный офис с современным ремонтом в пешей доступности от метро