Обязанности:
Ключевые задачи: Сопровождение деятельности руководителей проектов: решение организационных вопросов (согласование договоров, счетов, УПД и т.п.), организация встреч и переговоров, ведение рабочего календаря, организация рабочих поездок сотрудников Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка расходных материалов, контроль состояния помещения и техники, взаимодействие с курьерскими службами Участие в разработке концепции поздравления коллег и партнеров: заказ и учёт сувенирной продукции, ведение списков, взаимодействие с партнерами и подрядчиками, контроль сроков Документооборот: работа с входящей и исходящей документацией, составление служебных записок Подготовка документов и писем: оформление/редактирование/проверка на грамотность Ведение кадрово-учётной документации портфельных компаний Помощь в организации и проведении корпоративных проектов, а также проектов, связанных с развитием направления Спецтех и портфельных компаний Что для нас важно: Релевантный опыт работы от 2-х лет Высшее образование Опыт управления разноплановых проектов Опытный пользователь офисных программ, систем электронного документооборота Развитые коммуникативные навыки: взаимодействие с руководителями и сотрудниками смежных подразделений Высокий уровень ответственности, самоорганизованности: координация параллельно нескольких задач с разными сроками и подрядчиками Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами Пунктуальность, исполнительность, гибкость в решении задач, неконфликтность, стрессоустойчивость Желание развиваться и достигать результат, создавать позитивную атмосферу Что предлагаем: График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45 Официальное оформление в соответствии ТК РФ Конкурентный уровень дохода: оклад + премии Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу Доплата к отпуску и больничному листу «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет» Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения Корпоративная паритетная пенсионная программПохожие вакансии
Координатор юридического департамента
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Лубянка, Китай-город
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)
Координатор департамента продаж
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Лубянка, Китай-город
Техноэкспорт
Координатор технического департамента
Договорная
Москва. Станции метро: Лубянка, Китай-город
РТ-Инвест Транспортные Системы
Координатор департамента инжиниринга
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Лубянка, Китай-город
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов
Координатор коммерческого департамента
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Лубянка, Китай-город
LASSARD