Обязанности:
Организация грузоперевозок от получения заявки до доставки груза и полного документального закрытия рейса. Поиск транспорта и работа с перевозчиками Поиск и подбор транспортных средств под заявки компании: с учётом массы, габаритов и особенностей груза, типа кузова, способа погрузки, маршрута и сроков доставки. Работа с ATI.SU, транспортными площадками и собственной базой перевозчиков; привлечение новых партнёров и поддержание актуальности базы. Проверка перевозчика, документов на ТС и данных водителя по установленному в компании порядку; согласование привлечения перевозчика с ответственными сотрудниками. Проведение переговоров и согласование ставок, сроков подачи транспорта, условий оплаты, погрузки, выгрузки и простоев в пределах предоставленных полномочий. Расчёт плановых затрат и маржинальности перевозки, подбор экономически обоснованных вариантов доставки. Организация и сопровождение перевозок Приём и обработка заявок: уточнение характеристик груза, адресов, контактных лиц, сроков и особых условий перевозки. Планирование маршрутов с учётом дорожных и сезонных ограничений, работы переправ и зимников — на соответствующих направлениях. Согласование подачи ТС и времени погрузки/выгрузки; передача водителю маршрута, контактов и инструкций по рейсу. Контроль перевозки на всех этапах: подача транспорта, погрузка, движение по маршруту, прибытие и выгрузка. Своевременное информирование заказчика о статусе груза. Оперативное урегулирование задержек, простоев, срывов подачи и иных отклонений; организация замены ТС при необходимости, согласование дополнительных расходов. Фиксация повреждений, недостач и других расхождений; сбор актов, фотографий и подтверждающих материалов для претензионной работы. Договоры и перевозочные документы Подготовка и согласование договоров, заявок и документов по перевозке по утверждённым формам; проверка соответствия условий с заказчиком и перевозчиком. Проверка реквизитов сторон, сведений о грузе, ТС, водителе, маршруте и стоимости в перевозочных и сопроводительных документах. Контроль получения полного комплекта закрывающих документов, устранение ошибок и недостающих сведений, своевременная передача документов в бухгалтерию. Ведение реестра перевозок и электронного досье каждого рейса: заявки, договорённости, документы, расходы, отклонения и подтверждение доставки. Работа с ЭПД и ЭТрН Подготовка, проверка и сопровождение электронных перевозочных документов, включая электронные транспортные накладные, в системе выбранного компанией оператора ИС ЭПД. Проверка корректности данных и контроль своевременного заполнения и подписания необходимых титулов ЭТрН участниками перевозки. Оформление документов в соответствии с ролью в конкретной перевозке; подписание от имени компании только в пределах предоставленных полномочий. Контроль готовности участников к электронному обмену: доступов, действующих электронных подписей и необходимых машиночитаемых доверенностей; своевременное уведомление ответственных лиц о проблемах. Помощь водителям и контрагентам в работе с электронными документами, контроль статусов обмена и передачи в ГИС ЭПД через оператора; взаимодействие с технической поддержкой при ошибках. Организация исправления ошибочных сведений, контроль завершения документооборота по рейсу и сохранения электронных документов в установленном компанией порядке. Учёт и отчётность Внесение актуальных данных о перевозках в учётную систему компании, контроль плановых и фактических расходов. Взаимодействие с бухгалтерией по счетам, оплатам и задолженности; предоставление отчётности по рейсам, затратам, маржинальности и незакрытым документам. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы с 09-00 до 18-00, сб, вс - выходные; Адрес: г. Москва, пр-кт Мира, д. 102, стр. 27, БЦ Парк Мира Заработная плата 2 раза в месяц Дружный коллектив. Окончательный размер заработной платы по результатам собеседования.Похожие вакансии
Менеджер по транспортной логистике (логист)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская, Рижская
Бамбизо Анатолий Витальевич
Менеджер по транспортной логистике (логист)
От 120 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская, Рижская
Пункт Помощи
Менеджер по транспортной логистике, логист
От 100 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская, Рижская
Трэвэллинг Бокс
Логист / Менеджер по транспортной логистике
От 50 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская, Рижская
ГК ТяжТрансСтрой
Менеджер по транспортной логистике / логист-диспетчер
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская, Рижская
Синий шар
Менеджер по транспортной логистике, логист (офис)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская, Рижская
Армвелд