Обязанности:
«Бетерра» – аудиторско-консалтинговая фирма, ранее входившая в международную сеть Baker Tilly International (до 1 января 2023 г.). ТОП-15 российских аудиторских организаций (RAEX). Мы стремительно развиваемся и ждем в нашу команду Старшего секретаря руководителя. Основные обязанности старшего секретаря: обучение, координация и контроль работы секретарей офиса, консультирование по вопросам выполнения должностных обязанностей и установленных в Обществе административных процедур; закупка необходимых расходных материалов, чая, кофе, а также иных пищевых и непищевых продуктов для обеспечения потребностей офиса; взаимодействие с курьерскими и иными службами по вопросам доставки корреспонденции, вызова такси и решения иных вопросов, входящих в его компетенцию; взаимодействие с подрядчиками по вопросам обеспечения деятельности офиса; контроль за исправностью офисного оборудования и техники, а также принятие необходимых мер при выявлении неисправностей; ответ на входящие телефонные звонки, осуществление исходящих звонков и соединение абонентов; контроль качества уборки офисных помещений и взаимодействие с ответственными лицами по вопросам устранения выявленных недостатков; прием посетителей, представителей контрагентов и иных лиц, административное сопровождение встреч; организация командировок работников в пределах своей компетенции, включая приобретение железнодорожных и авиабилетов, а также бронирование гостиниц и иное административное сопровождение поездок; выполнение иных поручений руководителя, относящихся к трудовой функции Старшего секретаря. Профессиональные требования: высшее/незаконченное высшее образование; опыт работы на должности секретаря не менее полугода; развитые коммуникативные навыки. Мы обеспечим: официальное трудоустройство, социальные гарантии и белую заработную плату; пакет ДМС в течение первой рабочей недели; пятидневный график работы (5/2) с 9:00 до 18:00; комфортный и уютный офис с развитой инфраструктурой в шаговой доступности от ст.м. Аэропорт (Ленинградский пр-т, 47с3, БЦ «Авион»); активную корпоративную жизнь. Готов к получению нового опыта? Оставляй отклик ❤️Похожие вакансии
Старший специалист (секретарь)
От 85 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, ЦСКА
НПО Алмаз
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, ЦСКА
Группа компаний Стильные Кухни и Интерьеры