Администратор проектов (менеджер) АСУ ТП

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник"(аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель"). Цель должности: Административная поддержка проектной деятельности при выполнении работ по проектам в области АСУ ТП, реализуемым отделом; выполнение отдельных задач по управлению проектами при выполнении работ по проектам, реализуемым отделом. Обязанности: 1. Административная поддержка процесса реализации ИТ проектов.2. Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота);3. Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений;4. Участие (совместно с руководителем проекта) в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль деятельности.5. Организация и подготовка совещаний;6. Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов;7. Работа с бюджетом, календарными планами, ресурсным планом, договорами, подготовка материалов по проекту совместно с Руководителем проекта.8. Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя).9. Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов.10. Подготовка презентаций. Требования (обязательные): ​​​​​​​1. Навыки организации и ведения протоколов совещаний, рабочих встреч.2. Умение организовывать и поддерживать эффективные коммуникации между участниками проекта.3. Грамотная устная и письменная речь.4. Проактивность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, ориентация на результат, настойчивость в достижении поставленных целей;5. Умение работать в режиме многозадачности, в условиях сжатых сроков, в условиях недостатка информации.6. Навыки работы с документооборотом.7. Отличные коммуникативные навыки.8. Умение работать с большими объемами информации, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации.9. Навыки подготовки презентаций. ПО: MS Word, MS Excel, Powerpoint, уверенный пользователь ПК и офисных приложений. Требования (желательные): 1. Опыт работы администратором ИТ-проекта.2. Знания типовых процедур реализации ИТ проектов и пакетов проектной документации.3. Наличие специализированных сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.4. Дополнительные предметные знания и умения применять на практике в одной из областей: финансы, бухгалтерский учет, договорная работа. ПО: 1С: Управление проектами; SAP. Условия: ​​​​​​​​​​​​​​ Работа в стабильной компании, входящей в состав ПАО "ГМК "Норильский никель"; Гибридный формат работы (1 день - офис, 4 дня - из дома); Командировки (если и будут, то очень редкие); Оформление по ТК РФ; Стабильный и достойный уровень заработной платы: оклад + годовая премия; Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день; ДМС после испытательного срока, включая стоматологию; Обучение и повышение квалификации за счет средств компании.