Обязанности:
iCore – системный интегратор полного цикла. Мы являемся аккредитованной ИТ компанией. Мы проектируем, монтируем, а также оказываем сервисную поддержку инженерных систем и ИТ-решений (в основном офисные, диспетчерские, серверные помещения; единые центры управления; ЦОДы; критичную для бизнеса ИТ-инфраструктуру и т. д.). Также мы развиваем разработку собственных продуктов компании. Сейчас мы в поиске администратора производственного отдела, работа которого будет связана обеспечение бесперебойной деятельности, координации внутренних процессов и административном сопровождении отдела. Задачи: 1. Организация материального и ресурсного обеспечения деятельности отдела Ведёт учёт, выдачу и инвентаризацию товарно-материальных ценностей отдела: инструмент, СИЗ, спецодежда, расходные материалы; Ведёт личные карточки учёта инструмента и СИЗ на каждого сотрудника и ежеквартально сверяет остатки с бухгалтерией; Собирает потребность проектов в инструменте, материалах и СИЗ; Формирует и подаёт заявки на закупку, ведёт реестры закупок, контролирует сроки исполнения заявок. 2. Информационное, организационное и документальное обеспечение деятельности отдела Готовит документы для отправки сотрудников в командировки, оформляет необходимые документы для бухгалтерии (служебные записки, отчеты, путевые листы), доверенности и пр.; Организует внешнее партнёрское обучение по решению начальника отдела: договорённость с партнёром, даты, список участников; Ведёт реестр сертификатов компетенций и аттестаций сотрудников, следит за сроками, заранее информирует начальника отдела об истекающих; Оформляет доступы к почте и учётным системам, пропуска, обеспечивает канцелярией; После передачи от заместителя начальника отдела: ведет табель учета рабочего времени и переработок, ведёт учёт дней отдыха, больничных, график отпусков. Наши пожелания к специалисту: Желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Владение базовыми офисными программами; Очень важно умение планировать свою работу по срокам: заявки, аттестации, инвентаризации; Опыт работы с первичной документацией; Будет плюсом понимание правил учёта товарно-материальных ценностей; Ответственность и желание обучаться. Мы предлагаем: Оформление по бессрочному трудовому договору с полным соблюдением ТК РФ; График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00); Гибридный или офисный формат работы (как вам удобнее); Профессиональное обучение за счет компании (технические навыки, сертификационная подготовка, специализированные курсы и т.д.); Медицинскую страховку (полис ДМС за счет компании); Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях; Ежегодные корпоративные мероприятия; Приятная атмосфера в офисе, дизайнерский ремонт и отсутствие дресс-кода.Похожие вакансии
Инженер производственного отдела
От 75 330 до 98 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка
Электромонтажный поезд №1 Строительно-монтажного треста №3 филиала Акционерного Общества "РЖДстрой"
Инженер производственного отдела
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка
Кипарис МСК
Специалист производственного отдела
От 31 000 до 31 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка
АСТ, издательская группа