Ассистент по документообороту отдела социальных медиа

VOLTUM ищет внимательного, системного и ответственного ассистента в отдел социальных медиа, который поможет поддерживать операционные процессы команды и обеспечивать порядок в документах, договорах и оплатах. Это позиция для человека, который любит системность, умеет работать с большим количеством информации, внимательно относится к деталям и доводит задачи до результата. Обязанности: Оформление и проверка договоров по шаблонам (реклама, бартер и другие виды сотрудничества). Согласование договоров, контроль статусов и сроков документооборота. Работа с ЭДО, Битрикс24, 1С и Контур.Сайн. Ведение и систематизация документации по SMM-проектам. Сопровождение оплат и контроль закрывающих документов. Подготовка документов для рекламных интеграций и сопровождение бартерных размещений. Контроль отгрузок и перемещений. Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, закупками и подрядчиками. Административная поддержка отдела и текущих процессов команды. Требования: Опыт работы с документооборотом будет большим преимуществом; Внимательность к деталям и цифрам; Умение работать с большим количеством документов и задач одновременно; Системность и ответственность; Грамотная письменная речь; Уверенное владение Excel/Google Таблицами; Готовность работать в Битрикс24, 1С и ЭДО; Умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата; Опыт работы с договорами, оплатами и подрядчиками будет преимуществом. Условия: Работа в стабильной и развивающейся компании; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата; Оплачиваемые отпуска и больничные; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00), гибридный график работы Стильный и комфортный офис рядом с м. Калужская (БЦ Кругозор); Развитая корпоративная культура; Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера; Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).