Обязанности:
Мы ищем самостоятельного и внимательного профессионала, который будет помогать руководителю в решении ежедневных задач и координировать работу офиса в Москва-Сити. В этой роли много международных поездок и задач, где важны внимание к деталям, хорошая логистика и самостоятельность.Вы будете организовывать путешествия и lifestyle-задачи, в том числе нестандартные: продумывать маршруты, координировать бронирования, учитывать детали и находить решения. Нам важно, чтобы человеку было интересно разбираться в таких задачах и доводить их до результата. Чем предстоит заниматься: Travel поддержка (ключевое направление): Разработка сложных мультимодальных маршрутов по всему миру с учетом стыковок, временных зон и личных предпочтений руководителя. Оформление виз любой сложности, включая срочные кейсы. Бронирование отелей, VIP-залов аэропортов и индивидуальных трансферов. Организация гастрономической логистики (бронирование топ-ресторанов), заказ частных экскурсий и эксклюзивного досуга. Lifestyle поддержка: Формирование годового календаря событий: от семейных торжеств до корпоративных мероприятий. Обеспечение участия руководителя в светских мероприятиях (закрытые события, премьеры оперы и балета, концерты мировых звезд). Координация присутствия на международных форумах и бизнес-конференциях. Административная поддержка: Обеспечение жизнедеятельности офиса (Москва-Сити). Выполнение личных поручений. Готовность быть на связи 24/7 в случае решения экстренных вопросов. Наши ожидания от кандидата: Высшее образование (приветствуется диплом с отличием). Обязателен подтвержденный опыт работы в тревел-поддержке. Опыт личным помощником руководителя от 3-х лет. Приветствуется опыт работы с собственниками и первыми лицами. Английский язык — уровень свободного владения. Свободное владение MS Office, быстрая работа с оргтехникой. Высокая степень тактичности, стрессоустойчивость и умение сохранять корректность в режиме многозадачности. Что мы предлагаем взамен: Конкурентоспособный доход, обсуждаемый индивидуально по итогам собеседования. Работа в самом сердце деловой столицы — наш офис находится в Москва-Сити. График, предполагающий присутствие в офисе для оперативного управления процессами: с 9.00 до 18.00, 5 -дн. рабочая неделя (возможен гибридный график по договоренности). Официальное трудоустройство, ДМС. Возможность работать напрямую с руководителем высокого уровня в динамичной среде.Похожие вакансии
Младший ассистент руководителя (lifestyle задачи)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Т-Банк
Персональный ассистент руководителя
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
SBI Bank
Персональный ассистент руководителя
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Smart And Talented
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Персональный Ассистент Руководителя
От 2 500 до 3 500 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ПЕРСОНАЛ