Начальник студенческого отдела

Обязанности: Организация и контроль работы по учету движения всех категорий обучающихся в университете. Организация и контроль сбора и внесения сведений о студентах (в т.ч. иностранных) в электронном виде через ЕПГУ. Ведение учета по электронным студенческим билетам, зачетным книжкам и пропускам. Внесение данных в систему льготного проезда ГУП МСР. Организация и контроль своевременного оформления документов для приглашения на учебу, получения виз, постановки на миграционный учет через УФМС г. Москвы (в т.ч. на едином портале «Госуслуги» для юридических лиц) иностранных учащихся. Организация и контроль своевременного формирования приказов и выписок из приказов по составу обучающихся, ассистентов-стажеров и докторантов для зачисления, перевода, отчисления, восстановления, академических отпусков, назначения на стипендию, заселения в общежитие, а также перемещений обучающихся. Организация и контроль работы по приему и оформлению документации по всем видам переводов: с одной формы обучения на другую; с платного обучения на бесплатное; с одного факультета на другой; с одной специальности на другую; перевод обучающихся в другую (из другой) организацию, осуществляющую образовательную деятельность. Контроль за оформлением и формированием личных дел обучающихся в течение всего срока обучения в университете. Контроль выдачи справок об обучении для предоставления в Пенсионный фонд, Налоговую инспекцию, оформления виз и др. Заказ бланков дипломов высшего образования, среднего профессионального образования, профессиональной переподготовки, удостоверений повышения квалификации. Организация и контроль своевременного обеспечения университета бланками зачетных книжек и студенческих билетов. Заполнение бланков титулов дипломов. Контроль за заполнением книг регистрации и выдачи дипломов, удостоверений, справок об обучении и др. Организация и контроль внесения данных по выданным дипломам в ФИС ФРДО. Контроль за выдачей дипломов, удостоверений о повышении квалификации и дубликатов выпускникам. Обеспечение формирования и ведения банка данных о количественном и качественном составе обучающихся, его своевременном пополнении. Контроль за внесением своевременной и полной оплаты за обучение. Контроль ввода данных в Реестр «Московского социального регистра» для получения социальных карт. Контроль за оформлением анкет для получения банковской карты для начисления стипендии. Организация и контроль формирования отчетности в подсистемах Минкультуры, Минобрнауки и Социального фонда РФ (в части оформления заявок по оплате материнским капиталом). Требования: высшее образование; опыт работы в аналогичной должности от 5 лет; знание законодательства РФ, 273-ФЗ Опыт работы в 1С "Университет" знание основ делопроизводства. Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильная заработная плата; Работа в офисе; График работы: 5/2, с 9:15 до 17:45 (в пятницу - до 16:45); удобное расположение офиса (10 мин. пешком от м. Ботанический сад); имеется столовая в офисе.