Специалист по кадровому делопроизводству

Наша группа компаний уже более 20 лет оказывает полный спектр юридических и аудиторских услуг, налоговое консультирование, бухгалтерский и кадровый аутсорсинг.В связи с расширением нам в команду в офис требуется специалист по кадрам, с уверенным знанием ТК РФ. Обязанности: Полное ведение кадрового учета по нескольким юридическим лицам.Основные кадровые процедуры:• Оформление приёма на работу: проверка документов, подготовка трудового договора, приказа о приёме, ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами, внесение сведений в личную карточку, оформление записи в трудовую книжку (если ведётся на бумаге) или подача сведений в электронном виде.• Оформление переводов и изменений условий труда: подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, приказов, внесение изменений в учётные данные, отражение в отчётности.• Оформление отпусков: составление графика отпусков, приём заявлений, издание приказов, учёт в табеле, уведомления сотрудников.• Увольнение: оформление заявления/основания, приказа, расчёт сроков отработки, выдача документов (трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, справки), передача данных для окончательного расчёта.• Работа с командировками: оформление приказов, согласование сроков, учёт в табеле.• Ведение штатного расписания;• - Учет отсутствий работников, контроль рабочего времени;Учёт и документооборот:• Ведение кадрового учёта: поддержание актуальности личных карточек, личных дел, штатного расписания, графиков работы, табеля учёта рабочего времени.• Хранение документов: обеспечение сохранности кадровой документации.• Работа с персональными данными: организация законной обработки и защиты персональных данных сотрудников в соответствии с ФЗ «О персональных данных», получение согласий, контроль доступа.Отчётность и взаимодействие с госорганами:• Подача сведений в Социальный фонд России (СФР): формирование и отправка подраздела 1.1 формы ЕФС 1 (сведения о трудовой деятельности), СЗВ-СТАЖ, Сведения о застрахованных лицах;• Воинский учёт: сбор и актуализация сведений о военнообязанных, ведение учётных документов, взаимодействие с военкоматами.Поддержка сотрудников и внутренние процессы:• Выдача справок и копий документов: справки о стаже, доходах, копии приказов, выписки из трудовой книжки и т. п.• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам: оформление документов, отпуска, больничные, переводы, увольнения, изменение персональных данных.• Контроль соблюдения трудового законодательства: проверка корректности оформления кадровых процедур, сроков, оснований, фиксация дисциплинарных нарушений (замечания, выговоры), подготовка материалов при необходимости.• Разработка локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, о персональных данных и др. Требования: - Знание программы 1С ЗУП 8.3 - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!- Высшее или средне-специальное образование;- Знание действующего трудового законодательства, нормативных документов, уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике;- Уверенный пользователь компьютера, 1С ЗУП 8.3, Word, Excel.- Опыт работы специалистом по кадрам от 2-3 лет;- Умение работать в режиме многозадачности;- Грамотная устная и письменная речь;- Внимательность, ответственность. Условия: • Своевременная выплата заработной платы, два раза в месяц; • Пятидневная рабочая неделя в офисе работодателя с 9.00 до 18.00; • Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Испытательный срок 3 месяца; • Профессиональная поддержка в ходе работы; • Корпоративная мобильная связь;• Подключенные профильные справочные системы (Консультант Плюс и эл. журнал Кадровое Дело).• Возможности для профессионального развития.• Ежегодная индексация зарплаты;• Подарки сотрудникам и их детям на новый год, 8 марта и 23 февраля.