Руководитель административно-хозяйственного отдела Опыт 1-3 года

Обязанности: Управление и организация работы административно-хозяйственного отдела: -Координация задач; -Оперативное планирование бюджета по отделу; -Оформление графика отпусков и табеля рабочего времени на отдел; -Контроль платежей отдела; Контроль обеспеченности бэк-офиса, офисов продаж, строительных штабов: -работа пулифайлеров, кофе машин, светильников, кондиционеров. -сбор заявок на проведение мелкого ремонта: планирование, контроль исполнения. -закупка канцелярии, воды, бумаги, рабочей мебели , хозяйственных товаров. Организация рабочих мест для сотрудников. Сбор заявок на закупку и ремонт мебели. Учет перемещения; Организация и контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документации; Ведение личного кабинета и администрирование корпоративной мобильной связи; Помощь в организации праздников: бизнес-завтраки, цветы, закупка, оплата; Сопровождение командировок сотрудников своего региона. Требования: Опыт в области управления административно-хозяйственной деятельности компании на аналогичной должности от 5 лет; Навыки подготовки документов (служебные записки, распоряжения, приказы), бюджетирования и инвентаризации основных средств; Уверенное владение офисными программами (Word, Excel); Образование высшее. В сопроводительном письме, прошу указать: -количество офисов в управлении; -с какой максимальной численностью сотрудников единовременно приходилось работать; -максимальная численность отдела АХО; -Ваши зарплатные ожидания. Условия: Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня, белая заработная плата; Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный); Работа в комфортном офисе класса А в Москва Сити по графику 5/2 с 9:00 до 18:00; Пересматриваем зарплату и грейд ежегодно; Система премирования (к праздникам, по итогам работы за год и др.); Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения, сладкие подарки детям сотрудников компании к Новому году; Масштабные корпоративы и праздники; Талантливая команда, готовая поддержать Ваши инициативы.