Администратор / Персональный помощник руководителя / Ассистент

Студия текстильного дизайна "Адель" Чем мы занимаемся: Текстильное оформление интерьера. /Шторы,покрывала, подушки,скатерти и т.п/. Изготовление и монтаж карнизов для штор и солнцезащитных систем. Индивидуальный дизайн.Пошив интерьерного текстиля на заказ. Выезд на обЪект к клиенту с целью замеров окон и подбора материалов на месте. Примем на постоянную работу администратора, помощника руководителя. Обязанности: Утро начинать с позитивного настроя! :-) Почтовая программа: прием, распределение и ответ на письма. Работа с документацией, оформление документов в word и excel, работа с ПК и оргтехникой, систематизация и учёт документов. Составление графика работы сотрудников Взаимодействие с поставщиками, дизайнерами студии штор, монтажниками, пошивочными цехами. Контроль доставки товара; оформление возврата или замены товаров по рекламации. Составление рекламации. Заявки поставщикам по заказам дизайнеров, контроль поставки товара до пошивочного цеха, до шоу-рума. Взаимодействие с поставщиками: прием заявок , выставление счетов, организация доставки. Взаимодействие с бухгалтерией : отправка счетов на оплату, контроль оплаты. В шоу-руме: проверки порядка среди образцов тканей и порядка в документах; контроля своевременной замены прайсов в электронном виде и на образцах; замены дизайнера на время ее выезда на объекты (консультирование клиентов при первичном обращении). Проведение ревизий. Ведение клиентской базы. Работа с базой постоянных клиентов студии штор. (Уведомление об акциях, сбор и систематизация информации и т.д). Приём информации от клиентов с претензиями/жалобами и пожеланиями, предоставление клиенту разъяснительной информации по поводу его жалобы или передача жалобы. Систематизация входящей и исходящей документации (аренда, телефония,поставщики и т.д.). Составление приказов (информационных писем) и их доведение до сотрудников. Ведение документооборота до сдачи в архив. Составление и ведение календаря графика планируемых работ (ежедневно, ежемесячно). График сотрудников. График монтажей, пошива. Контроль своевременной сдачи заказов а именно взаимодействие с пошивочным цехом по срокам. Договариваться с монтажниками, с заказчиками о сроках сдачи. Организация собеседований Руководителя с соискателями на вакантные должности Заказ канцелярских принадлежностей , швейной фурнитуры, чая, воды. Работа с клиентами руководителя: составление коммерческих предложений на основании предоставляемых материалов; прием и обработка заявок, составление и заключение контрактов и договоров, сопровождение заказов. По поручению руководителя, согласовывать отдельные вопросы с сотрудниками цеха, монтажниками и магазина. Доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений. Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.). Выполнения других поручений, непосредственно, руководителя. Требования: Опыт работы от 1 года на аналогичных позициях; Изучение продукции компании. Ориентироваться в продукции и в прайсах компании. Грамотность, навыки деловой переписки на русском языке (обязательно), умение письменно излагать информацию; Знание техники продаж, навык ведения телефонных переговоров; Навык работы с большим объёмом информации; Уверенный пользователь ПК: MS Office и 1С, Internet; Средняя скорость печати; Активная жизненная позиция, умение быстро ориентироваться в ситуации, желание развиваться и зарабатывать Условия: Обучение специфики работы Официальное оформление после испытательного срока (2 мес) Испытательный срок: 2 месяца; График работы: 5/2; Время работы: 09:00 /9:30/10:00— 18:30/19:00/19:30 Работа в шоу-руме . (м. Автозаводская) Дружный коллектив и интересные задачи Целеустремленным и желающим быть лучшими в своей работе предлагаем ежемесячные бонусы такие как: оплата бензина, мобильного телефона, оплата транспортных расходов, питания, и т.п.