ООО «ПК ЛИФТ» с 2010 года проектирует, поставляет, монтирует и обслуживает лифтовое оборудование и эскалаторы в Москве и области. Мы растём, и руководителю отдела продаж нужен человек, который возьмёт на себя операционку и документооборот, чтобы он мог сосредоточиться на продажах и развитии отдела Обязанности: Документооборот Готовить расчёты стоимости лифтового оборудования Формировать и отправлять комплекты документов для заключения договоров на продажу, монтаж и обслуживание Формировать комплект документов для размещения заказов на производство Ведение реестра исходящих документов руководителя отдела продаж Составлять, согласовывать и направлять клиентам коммерческие предложения, договоры и соглашения Контроль и координация Контроль своевременного и корректного оформления документов, обеспечивающих отгрузку оборудования от завода до заказчика Своевременная передача документов транспортной службе и сопровождение доставки от производства до адреса отгрузки Контроль исполнения плана производства лифтового оборудования заводом-изготовителем Ведение рабочего календаря руководителя отдела продаж Поддерживать актуальность данных о контрагентах в Битрикс Анализ рабочих процессов руководителя для их оптимизации Коммуникация Взаимодействовать с контрагентами по текущим сделкам Аккумулировать вопросы и темы для обсуждения с руководителем Дополнительно Выполнять другие поручения руководителя отдела в рамках должностных обязанностей Требования: Опыт работы личным ассистентом в сфере строительства и/или продаж от 2 лет Опыт работы с документами: договоры, КП, реестры, закрывающие документы (УПД, акты выполненных работ, КС2, КС3, счет-фактуры) Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word) Опыт работы в Битрикс24 — будет преимуществом, но готовы обучить) Проактивность: вы не ждёте, пока вам скажут, а сами видите, что можно сделать Самостоятельность: вы приходите с вариантами решения, а не с вопросом «что делать?» Внимательность: не забываете о сроках и держите цепочку событий ранее выполненных задач Условия: Реальная возможность профессионального роста Трудоустройство согласно ТК РФ График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:00) Мы готовы обучать специфике лифтового рынка Место работы: Звездный бульвар, д. 19 с1 Руководитель готов делегировать и ждёт от вас инициативы Что вас ждёт в первые месяцы Первый месяц: погружение в документооборот и специфику лифтового рынка. Работа в тесной связке с руководителем отдела продаж. Второй–третий месяц: самостоятельное ведение документооборота и расчет стоимости лифтового оборудования под контролем руководителя. Поддержание долгосрочных партнёрских отношений с заводом-производителем. Далее: автономия в операционке. Руководитель подключается только к стратегическим вопросам и ключевым сделкам Как откликнуться В сопроводительном письме коротко расскажите: какой пример вашей проактивности вы можете привести из жизни.
Похожие вакансии