Обязанности:
Мы работаем над развитием передовых способов платежей и предлагаем пассажирам городского транспорта в регионах, максимально широкий выбор вариантов оплаты проезда. Наша билетная система действует в 34 регионах России, где более 65 миллионам россиян доступна безналичная оплата проезда Верим, что с нами, переход на современную систему оплаты проезда упростит жизнь не только местным жителям, но и станет драйвером роста внутреннего туризма в России. Перед тобой будут стоять задачи: Административное обеспечение: Организация ежедневной работы офиса, контроль порядка, доступности рабочих мест, переговорных и общих зон Формирование потребности, закупка канцтоваров, воды, хозяйственных и расходных материалов, мебели и оборудования Встреча гостей, организация пропусков, заказ пропусков для сотрудников Обеспечение сотрудников необходимыми материалами, пропусками, визитками и информацией по офисным вопросам Эксплуатация офиса: Контроль исправности оборудования, мебели, освещения, связи, систем доступа и бытовой инфраструктуры; передача заявок в сервисные организации Поиск и координация клининга, курьерской службы, ремонта, доставки, охраны, обслуживания техники и инженерных систем Контроль исправности оборудования, мебели, освещения, связи, систем доступа и бытовой инфраструктуры; передача заявок в сервисные организации Командировки и представительские расходы: Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов и организационное сопровождение поездок Консультирование сотрудников по вопросу командирования Помощь в подготовке авансовых отчетов Учет и контроль представительских расходов Бюджет, закупки и отчетность: Планирование и контроль расходов на офис, сбор закрывающих документов, ведение реестров и отчетов Инициирование заключения договоров и их сопровождение необходимых для поддержания нормального функционирования офиса, командирования сотрудников. Мы ожидаем: Знание основ деловой переписки и административного делопроизводства; Внимательность, организованность, ответственность и самостоятельность; Готовность работать с большим количеством параллельных задач. Навыки формирования заявок, ведения реестров, контроля поставок и первичных документов Опыт работы в ИТ компаниях от 3 - х непрерывных лет на последнем месте работы В сопроводительном письме отклика на вакансию, просим написать уровень ваших финансовых ожиданий Будет плюсом: Умение планировать и контролировать офисные расходы, собирать подтверждающие документы Знание СЭД и ЭДО, например 1С:Документооборот, Directum, Диадок или СБИС Твои преимущества с нами: Наша компания включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий; Являемся официальным резидентом «Сколково», еще одна наша победа в копилке компании! Фонд подтвердил технологическую уникальность наших проектов; С нами у вас будет уверенность и стабильность в завтрашнем дне, благодаря сильным и надежным партнерам - Сбербанку и Правительству Москвы и Московской области; У нас официальное оформление с первого дня выхода на работу в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии в знаковые моменты жизни; Предусмотрены корпоративные бонусные программы на ваш выбор от наших акционеров: ДМС от СберЗдоровье включая стоматологию, программа - безлимитный проезд на городском транспорте; Корпоративное обучение в университете транспортного комплекса г. Москвы, внутренние воркшопы и обмен опытом с ведущими экспертами транспортной отрасли; Ежегодный аудит ваших достижений в виде перформанс ревью включая индексацию по итогам работы У нас живая корпоративная культура и традиции. Мы ценим командный дух и ежегодно проводим яркие корпоративные мероприятия, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры Корпоративные программы поддержки активного образа жизни: «Гонка героев», «Московский марафон», «Велофестиваль» от Департамента транспорта и «Зеленый марафон» от Сбера Так как мы, динамичный и быстроразвивающийся проект который вошел с успехом в многие регионы нашей необъятной Родины, у тебя будет возможность сделать вместе с нами лучший продукт и достигнуть карьерных высот по профессииПохожие вакансии
Менеджер по административным вопросам
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
СМАРТИНДУСТРИЯ
Советник по административным вопросам
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Объединенные кондитеры
Менеджер по административным и бухгалтерским вопросам
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Лемана ПРО
От 125 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Агентство безопасности Контрольный Пост
Менеджер по соцсетям (SMM менеджер) в офис строительной компании
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Фелисеева Надежда Борисовна
Охранник в офис торговой компании
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Ангел, Группа компаний