Помощник инженера ПТО

Обязанности: Ведение журналов: Ежедневное заполнение общего журнала работ (ОЖР) и специальных журналов (сварочных, бетонных и др.) на основании данных от прорабов и мастеров; Работа с документами качества: Приемка, проверка и регистрация входящей документации (паспорта качества, сертификаты соответствия, декларации на материалы). Проверка наличия всех необходимых штампов и подписей; Сканирование и оцифровка: Оперативное сканирование исполнительной документации, актов и сертификатов, создание понятной структуры электронных папок; Архивирование: Систематизация бумажного архива (ведение реестров, формирование томов, передача дел в архив); Текущая поддержка: Печать, копирование и своевременная передача документации на строительную площадку. Помощь в подготовке простых писем и реестров; Взаимодействие: Оперативная связь с поставщиками по замене просроченных сертификатов и с прорабами по сбору данных для журналов. Требования: Ответственность: Вы понимаете, что ошибка в журнале или утерянный сертификат могут остановить приемку работ технадзором. Внимательность к деталям: Способность замечать опечатки в номерах паспортов, датах и объемах. Многозадачность: Умение параллельно вести несколько журналов, отвечать на звонки и принимать документы от курьеров без потери качества. Самостоятельность: Вы не ждете напоминаний, чтобы отсканировать срочный документ или подшить акт в папку. Сами отслеживаете сроки действия сертификатов. Грамотная речь и аккуратный почерк (для ведения бумажных журналов). Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel). Будет плюсом: Базовое понимание строительных процессов и опыт работы с AutoCAD (на уровне открыть файл, проверить штамп, сделать замер). Условия: Стабильность: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Прозрачный доход: Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц без задержек. Карьерный рост: Реальная перспектива вырасти до инженера ПТО. Мы охотно обучаем и повышаем вовлеченных сотрудников. Комфорт: Удобное рабочее место, вся необходимая техника (компьютер, МФУ). График: Классическая пятидневка с 9.00 до 18.00, переработки случаются крайне редко. В сопроводительном письме (или прямо в резюме) ответьте на два вопроса: С какими строительными журналами вам уже приходилось работать? Опишите ситуацию, когда ваша внимательность помогла избежать ошибок в документах. Окончательный уровень заработной платы обговаривается по итогам собеседования.