Обязанности:
ООО "РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ" - это возможность работать в динамично развивающейся компании, оказывающей услуги в сфере обеспечения транспортной безопасности. Входит в один из крупнейших холдингов России - ОАО "Российские железные дороги". Мы предлагаем: Полностью официальное оформление по ТК РФ; Работу в крупной компании, входящей в структуру холдинга «РЖД»; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница короткий день; Своевременную заработную плату; Квартальное премирование; Добровольное медицинское страхование (ДМС) ; Профсоюз (путевки, поездки, билеты на мероприятия, оплата проезда к отпуску и обратно раз в год, подарки на Новый год). Ваша задача: Документационное обеспечение и деловая переписка: Подготовка, оформление и редактирование деловых писем, служебных записок, распоряжений, поручений и иных документов; Рассмотрение проектов локальных нормативных актов (ЛНА), регламентов, положений и инструкций на соответствие утвержденному в Обществе порядку; Ведение протоколов совещаний, оформление решений и доведение их до исполнителей; Обеспечение соблюдения внутренних стандартов делопроизводства и правил документооборота; Выполнение поручений руководства: Оперативное и качественное выполнение служебных поручений первого заместителя генерального директора; Сбор, анализ и обобщение информации по запросам руководства; Подготовка аналитических справок, презентаций и материалов к совещаниям; Контроль исполнения поручений и задач: Постановка на контроль поручений и задач руководства, ведение реестров контроля; Мониторинг сроков исполнения, напоминание ответственным подразделениям и сотрудникам; Подготовка отчетов о состоянии исполнительской дисциплины. Эскалация проблемных вопросов руководству; Взаимодействие с подразделениями Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделении подразделений в рамках поставленных задач; Организация совещаний, встреч, приемов и командировок; Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящей корреспонденции; Наши ожидания от вас: Высшее образование (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, менеджмент, экономика, финансы, юриспруденция); Не менее 3–5 лет в должности помощника руководителя, секретаря-референта, специалиста секретариата или аналогичной позиции; Уверенное знание правил деловой переписки, делового этикета и документооборота; Опыт разработки и оформления ЛНА, регламентов, положений, приказов и распоряжений; Навыки контроля исполнения поручений и ведения реестров контроля; Умение выстраивать эффективное взаимодействие с подразделениями; Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook);1С: Документооборот, СЭД, системы электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь, знание правил русского языка и стилистики официальных документов.Похожие вакансии
От 88 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
РЖД-ТБ
Сотрудник транспортной безопасности (ГК "РЖД")
От 42 750 до 72 750 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
РЖД-ТБ
Специалист по лицензионно-разрешительной работе (ГК РЖД)
От 84 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
РЖД-ТБ
Главный бухгалтер ГК (производство)
Договорная
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Научно-внедренческое предприятие Астрафарм
Руководитель отдела секретариата
Договорная
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Бизнес Клаб
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Мск Каркас