Менеджер по спецпроектам

Обязанности: Разработка архитектуры и реализация спец. проекта в соответствии с общей стратегией компании, приоритетами отрасли и целевых аудиторий. Разработка с нуля, актуализация и согласование локально-нормативных актов, регламентирующих проведение профессиональных конкурсов и отраслевых премий. Проектирование критериев оценки номинантов, шкал оценивания и методологии подсчета результатов. Формирование шаблонов сопутствующей документации (заявочные формы, оценочные листы, протоколы заседаний жюри, согласия на обработку персональных данных). Взаимодействие с отраслевыми ассоциациями и партнерами с целью разработки концепции, где это необходимо. Мониторинг происходящих в отраслях изменений и отслеживание новых релевантных для спец. проектов идей и форматов. Обратная связь руководству с целью понимания и определения программной стратегии мероприятия (в соответствии с общей стратегией и ЦА). Коммуникация с участниками на всех этапах специальных проектов. Разработка брифа и подготовка фактуры для продвижения мероприятий, взаимодействие с отделом маркетинга и pr-агентствами. Разработка и реализация контент-плана под разные форматы и площадки: генерация идей, написание текстов и создание визуального сопровождения к ним. Умение работать в рамках утвержденного брендбука (tone of voice, гайдлайны, визуальный стиль компании). Ведение смет специальных проектов, контроль расходов и соблюдение финансовых лимитов. Участие в разработке спонсорских пакетов. Идентификация потенциальных спонсоров и проведение первичных исследований. Создание возможностей для интеграции спонсоров в архитектуру спец. проектов. Определение подрядчиков и персонала, составление тех. заданий. Согласование и заключение договорных отношений с контрагентами, контроль оплаты счетов и документооборота. Подготовка мероприятий онлайн и оффлайн форматов. Написание сценариев. Работа на площадке во время мероприятий. Контроль и координация работы с подрядчиками (технические службы, ведущие, звукооператоры, диджеи, кейтеринг). Подготовка пост-отчета по итогам проведения мероприятий спец. проектов. Сбор, хранение, сортировка фото и видеоархивов спец. проектов. Анализ эффективности состоявшихся конкурсов и премий, оптимизация и внесение изменений в методологическую базу на следующий цикл. Требования: Сильные навыки проектного управления: способность одновременно вести несколько проектов, управлять сроками, бюджетами, подрядчиками и внутренними командами. Опыт проектной работы в B2B не менее трех лет. Отличные коммуникативные навыки, в т.ч. переговоров с партнерами и работы с подрядчиками, клиентами. Умение строить и развивать деловые контакты, в том числе с руководящими лицами. Грамотная речь, соблюдение этики делового общения в устной и письменной коммуникации. Стрессоустойчивость при коммуникации с участниками спец. проектов (премий и конкурсов). Управление рисками и оперативное решение нестандартных ситуаций. Знание технологий организации и проведения деловых мероприятий, в т.ч. с привлечением спонсоров и/или экспонентов. Понимание принципов B2B-маркетинга, клиентского пути и механик привлечения потенциальных клиентов. Понимание механики конкурсных процедур (принципы формирования номинаций, критерии оценки (KPI/метрики), правила подсчета баллов, регламенты работы жюри и апелляционных комиссий) будет преимуществом. Способность сохранять контроль и качество результата в условиях высокой динамики и большого количества параллельных задач. Готовность постоянно вести одновременно не менее 3 проектов. Самостоятельность в решении поставленных задач. Опыт работы по разработке контента, в том числе графического. Умение отстаивать нужную точку зрения в диалоге с партнерами/подрядчиками, оптимизировать условия/стоимость; Креативность, подкрепленная бизнес-мышлением. Изобретательность и инновационный подход к решению поставленных задач с сохранением внимательности к деталям; Условия: Стабильная работа в компании с 30-летней историей. Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат. Использование передовых международных и российских практик. Гибридный формат работы, гибкое начало дня. Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества. Активная корпоративная жизнь. Конкурентный уровень заработной платы. ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж. 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней). Корпоративные курсы английского и китайского языков.