Секретарь-делопроизводитель

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы 5\2 время с 11 до 20ч. Обязанности: эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников. грамотное ведение документооборота. протоколирование встреч, ведение журнала поручений. организация переговорных комнат поддержание порядка на рабочих местах организация встреч и штабов организация и координация встреч с дистанционными работниками регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей корреспонденции; формирование и ведение номенклатуры дел; контроль сроков исполнения документов и поручений; подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок; обеспечение конфиденциальности и сохранности документов. Требования: Продуктивность, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность. Умение организовывать и координировать встречи, свободное Календарное планирование и организация встреч в аутлук. Свободное владение гаджетами, программами ворд, ексель (уровень знаний от 4, по 5ти бальной шкале). Высокий уровень знаний делопроизводства Мы предоставляем возможность пройти стажировку (в течение 2 часов) по вакансии, чтобы Вы сразу понимали какой от Вас ожидается результат и как эффективно Вы справляетесь с работой. При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС. Условия и преимущества: Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Работа в современном офисе в дружелюбной команде Возможности для профессионального роста Комфортное рабочее место и все необходимое для продуктивной работы О компании ООО «ЭнергоРемонтСервис» — надёжный партнёр в сфере обслуживания энергосистем с 2010 года. Мы работаем с крупнейшими промышленными холдингами России, ценим профессионализм, уважение и развитие сотрудников. Присоединяйтесь к команде, которая уверенно движется вперёд!