Обязанности:
В торговую компанию (телекоммуникационное оборудование) требуется сотрудник в Департамент по логистике и закупкам в Отдел администрирования продаж (B2B, маркетплейсы, корпоративные клиенты - телекоммуникационные операторы, монтажные организации и торговые компании-дистрибьюторы). Цель позиции: обеспечить бесперебойное документарное и операционное сопровождение клиентов на всех этапах продаж: от оформления заказа до контроля отгрузки, взаиморасчётов и закрывающих документов, чтобы коммерческий департамент мог сосредоточиться непосредственно на продажах, а клиент получал сервис без сбоев и задержек.Основные обязанностиРабота в системах 1С: Управление торговлей и Документооборот- Оформление заказов контрагентов в 1С:УТ (получение запроса от клиента или коммерческого предложения от коммерческого департамента).- Документарное сопровождение заказов (оформление и подписание спецификаций, проверка и отправка УПД, составление дополнительных соглашений при необходимости).- Корректировка первичной документации и сопутствующих документов в 1С (заказ, реализация).- Оформление возврата продукции в 1С:УТ от контрагентов.- Проведение перехода права собственности.- Заведение услуг и отчета комиссионера от маркетплейсов.- Заведение закрывающих документов по маркеплейсам в 1С:ДО.- Заведение и корректировка информации в карточках клиентов (реквизиты, контакты, договора, соглашения).- Запуск и согласование первичной и закрывающей документации с контрагентами в 1С:ДО.Взаимодействия и контроль- Взаимодействие со смежными отделами по вопросам логистики, снабжения, технической поддержки.- Контроль графика оплат и состояния взаиморасчетов.- Постановка задач смежным отделам и выполнение полученных задач в Битрикс24.- Контроль соблюдения взаимоотношений с контрагентами согласно заключенным договорам.Работа с контрагентами компании- Предоставление контрагентам информации о сроках доставки заказов и поступления товаров на наш склад.- Помощь в решении вопросов и спорных ситуаций.- Рассмотрение актов разногласий и рекламаций.- Ведение электронного документооборота (ЭДО).Отчётность- Формирование и проверка актов сверки с контрагентами.- Формирование и предоставление ежеквартальной ведомости для бухгалтерии.В обязанности не входит: самостоятельная генерация продаж, поиск клиентов, холодные звонки, закупки и логистика. Требования: - Высшее или среднее специальное образование.- Опыт работы от 1 - 2 лет в сфере сопровождения клиентов.- Знание правил оформления первичной документации (УПД, счета-фактуры, спецификации, акты сверок).- Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office.- Умение пользоваться 1С:УТ, 1С:ДО и Битрикс24.- Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) — Контур.Диадок.- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.Будет преимуществом: Опыт работы с маркетплейсами (OZON, Авито).Условия работыГрафик:- 5/2 в комфортном офисе недалеко от МЦК Зорге и Хорошево, метро Октябрьское поле, Полежаевская и Народное ополчение.- Рабочий график на выбор: с 8:30 до 17:00, с 9:00 до 17:30, с 9:30 до 18:00 (обед 30 минут).- По пятницам сокращенный рабочий день на 1 час от выбранного графика работы.Оплата:- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.- Возможны квартальные/годовые премии по результатам работы компании.Бонусы после испытательного срока:- Удаленный формат работы по пятницам в соответствии с графиком дежурств внутри департамента.- Предоставление 3 дополнительных выходных в год, если Вы не курите.- ДМС с оплатой 50/50 с работодателем.Оформление:- Официальное трудоустройство по ТК РФ.Похожие вакансии
Аналитик центра администрирования продаж
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
Банк ПСБ
Специалист кадрового администрирования
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»
Ведущий специалист кадрового администрирования
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
Компания Самолет
Специалист группы кадрового администрирования
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
Бристоль Ритейл Логистикс
Специалист группы кадрового администрирования
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
Бристоль Ритейл Логистикс
Специалист группы кадрового администрирования
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Зорге, Хорошево, Народное Ополчение
Бристоль Ритейл Логистикс