Личный помощник руководителя (первое лицо компании)

Мы ищем личного помощника президента компании — человека с высоким уровнем ответственности, безупречной деловой этикой и абсолютной надежностью в вопросах конфиденциальности. Позиция предполагает доступ к чувствительной корпоративной и личной информации руководителя, поэтому этические принципы и умение хранить тайну — ключевые качества для этой позиции. Обязанности Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя Ведение электронного документооборота, включая работу с документами ограниченного доступа Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании с соблюдением норм деловой этики и субординации Организация производственных совещаний Контроль исполнения поручений руководителя Участие в проектах компании Организация приема посетителей, включая деловых партнеров высшего уровня Ведение деловой переписки по поручению руководителя с сохранением конфиденциальности содержания Подбор аналитических материалов и документов по запросу руководителя Прием, проверка и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования Travel-поддержка (организация поездок, бронирование, логистика) Выполнение личных поручений руководителя с соблюдением приватности Требования Опыт работы на аналогичной позиции (личный/executive-ассистент) от 3 лет Строгое соблюдение конфиденциальности служебной, коммерческой и личной информации руководителя — обязательное условие; готовность подписать соглашение о неразглашении (NDA) Высокие этические стандарты: тактичность, дискретность, умение хранить профессиональную тайну даже после завершения работы в компании Отсутствие конфликта интересов, готовность к проверке рекомендаций/биографии Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, электронная почта, оргтехника) Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты Грамотная устная и письменная речь Ответственность, внимательность, аккуратность Пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость Опрятный внешний вид, соответствующий деловому дресс-коду; просим приложить к резюме фото Условия График работы: смены с 10 до 15-00, или с 15-00 до 21-00. Работа 3 раза в неделю Официальное оформление по ТК РФ Заработная плата — по итогам собеседования Работа в доверительной атмосфере с прямым подчинением президенту компании