Начальник отдела документооборота

Ищем самостоятельного и системного специалиста, который возьмет на себя полный контроль документооборота компании и часть функций офис-менеджера.Задачи:Документооборот:— организация и ведение документооборота компании;— регистрация входящей и исходящей документации;— ведение реестров и контроль актуальности информации в них;— организация движения документов между подразделениями;— контроль передачи документов ответственным сотрудникам;— контроль маршрутов и сроков внутреннего согласования;— контроль подписания документов руководством;— ​​контроль документов у контрагентов и партнеров.Офис-менеджмент:— организация текущей административной работы офиса;— прием и отправка корреспонденции;— взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;— организация доставки и получения документов;— прием посетителей и представителей контрагентов;— заказ канцелярии, воды, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;— взаимодействие с поставщиками по административным вопросам;— контроль наличия необходимых офисных запасов;— решение текущих организационных вопросов офиса. Что важно: опыт работы в документообороте, делопроизводстве, договорном сопровождении или на аналогичной позиции; опыт контроля договоров и других документов на разных стадиях согласования будет преимуществом; уверенное владение Word и Excel; умение вести реестры и работать с большим количеством документов одновременно; высокая внимательность к срокам, реквизитам и комплектности; системность и организованность; самостоятельность; настойчивость в контроле сроков и получении обратной связи; грамотная письменная и устная речь; умение взаимодействовать как с руководителями и сотрудниками компании, так и с представителями контрагентов Мы предлагаем: Работу в развивающейся R&D-компании; Оформление в соответствии с ТК РФ; Комфортный офис в шаговой доступности от метро ; График работы пн-пт 10:00-19:00