Обязанности:
ГК «АЯК» — эксперт климатического рынка РФ и стран ближнего зарубежья, входит в ТОП-5 российских дистрибьюторов климатического оборудования*. Мы стоим у истоков российского HVAC-рынка, умеем делать качественный продукт и знаем, что предложить отрасли. С 1996 года крупнейшие международные бренды доверяют нам поставку и продвижение своего оборудования. Сегодня в портфеле ГК «АЯК» — 3 международных и один собственный бренд климатического оборудования. Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором MDV, THAICON и EK, а также поставщиком Mitsubishi Heavy Industries. Региональная сеть ГК «АЯК» включает 25 представительств и продолжает развиваться. В нашей команде — более 300 профессионалов, треть из которых — инженеры с профильным образованием. Мы владеем профессиональной экспертизой, которую нарабатывали более 30 лет, и продолжаем поддерживать ее актуальной. Работа в ГК «АЯК» — это: Стабильность и уверенность в завтрашнем дне — даже в кризисные годы ГК «АЯК» демонстрирует устойчивый рост и развитие, а средний срок работы в компании 7+ лет. Заработная плата выше рынка и справедливая оценка вклада каждого. Комфортные условия труда: удобный рабочий график, здоровая атмосфера в коллективе и отсутствие формализма. Карьера в договороспособной компании: наша культура работы — открытый диалог с сотрудником, и мы знаем, что всегда найдем решение. Возможность проявить свой профессионализм — мы не боимся сложных задач и работаем с масштабными проектами Корпоративное обучение и поддержка в развитии: нам важно, чтобы у нас работали лучшие! Присоединяйтесь сегодня к тем, кто определяет, каким будет российский климатический рынок завтра! Задачи: Полная административная поддержка руководителя; Подготовка и организация встреч и совещаний (очные/онлайн, внутри/вне компании, общие собрания компании); Протоколирование встреч, постановка задач сотрудникам по итогу встреч, контроль исполнения задач и поручений руководителя; Аналитика и поиск информации: оперативное исследование и структурирование данных по поручению руководителя: сбор, анализ данных, подготовка презентаций, текстов для различных случаев, отчёты, обзоры; Сбор информации по основным коммерческим бизнес-процессам компании; Помощь сотрудникам компании в решение возникающих вопросов, связанных с работой процессов и поиском их владельцев, способных найти решение; Координация работы сотрудников при открытии обособленных подразделений компании; Ведение календаря: планирование и контроль рабочего графика руководителя; Комплексное ведение рабочих командировок: визы, билеты, отели, маршруты, регистрация на рейс, мобильная связь, закрытие командировок после возвращения; Сопровождение в командировках при необходимости; Работа с 1С: заведение счетов, заведение командировок, согласование различных заявок вместо руководителя; Документооборот: создание служебных записок, подготовка приказов, официальных писем, авансовых отчетов; Помощь в организации мероприятий: рассылка приглашений, регистрация гостей; Оформление участия в семинарах (РФ и за границей), конференциях, обучениях, курсах; Отслеживание важных мероприятий и дней рождения партнеров и сотрудников компании, подбор и покупка подарков Личные поручения; Обеспечение конфиденциальности информации и данных, с которыми работает помощник. Наши ожидания: Опыт работы в административной поддержке руководителя коммерческой компании (численность от 50 чел.). Знание основных бизнес-процессов коммерческой компании; Способность гибко думать, видеть несколько вариантов решения одной ситуации, развитые организаторские навыки, готовность быстро подстраиваться под изменения в планах; Внимательность к деталям, умение оперативно находить нужную информацию в соответствии с запросом, систематизировать процесс, умение фильтровать информацию в соответствии с фокусом руководителя; Умение анализировать информацию и превращать её в удобные и простые схемы, таблицы, инструкции, для принятия быстрых решений; Речевая и письменная грамотность, гибкая коммуникация, тактичность; Развитый эмоциональный интеллект; Опыт управления проектами: самостоятельное понимание конечной цели, определение необходимого ресурса (информационного/административного/человеческого/финансового), координация работы проектных групп и контроль выполнения задач; Способность одновременно выполнять несколько задач, сохраняя при этом эффективность и внимание к деталям; Уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel, PowerPoint.), 1с УТ; Знание английского языка как плюс. Мы предлагаем: Интересную работу в растущей компании; Конкурентный размер оплаты труда; Поддержку на этапе адаптации, полноценное введение в должность; Возможность обучения за счет компании; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня: оплачиваемые отпуска, больничные, все социальные гарантии в соответствии с законодательством.Похожие вакансии
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Барбинский Алексей Андреевич