Директор департамента логистики и складского хозяйства

MAXIDEZ — российский производитель бытовой химии (бренд Pinky Clean - №1 в категории чистящих паст на Wildberries и Ozon), также косметики для ухода за телом. Производство полного цикла в Омске, 80+ сотрудников. Каналы продаж: Маркетплейсы Федеральные сети (Ашан, Лента, METRO, Globus, Перекрёсток и др.) Дистрибьюторы в РФ Экспорт в СНГ (Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Азербайджан и др.) Планируется масштабирование производства, открытие складских филиалов в Москве, на Юге и Урале, Поволжье, развитие ВЭД по импорту сырья из Китая, расширение экспорта в СНГ. Ищем руководителя, который построит логистическую систему компании «от А до Я» - департамент логистики: закупки, наличие сырья, склад, отгрузки, ВЭД, филиалы, программное обеспечение — единая рабочая система, обеспечивающая бесперебойное движение сырья от поставщика на завод, от завода до дистрибьютора и до конечного клиента на полку магазина. Ключевая логика позиции Директор строит и управляет эффективной системой, а не выполняет операционку сам. Формирует отдел под потребности бизнеса, нанимает специалистов, внедряет регламенты и KPI, делегирует ежедневную работу. Важной ключевой особенностью является фак, именно – экономически эффективной системы, при которой строится не просто отдел ради выполнения поставленных задач, а строится экономически обоснованный департамент с понятной для собственников бизнеса логикой. Обязанности: Отдел закупок: закупки сырья, упаковки и расходных материалов Планирование потребности на основе плана продаж и производства Работа с поставщиками: переговоры, договоры, тендеры Внедрение системы автозаказа при достижении минимальных остатков Управление сроками поставки и страховыми запасами Другие задачи связанные с отделом Отдел планирования и контроля: обеспечение наличия сырья и подготовка производства Синхронизация с производством: планирование под сезонность, новинки, промо акции Управление буферами сырья и упаковки, работа с длинными циклами поставки Приёмка и контроль качества входящего сырья Ежемесячный процесс планирования со всеми отделами, задействованными в производстве и продажах Другие задачи связанные с отделом Складская логистика (г. Омск и филиалы) Все операции: приёмка, размещение, хранение, сборка, отгрузка Точность запасов, инвентаризации, работа с маркировкой «Честный знак» Внедрение и поддержка WMS-системы Соблюдение стандартов санитарии и безопасности Отгрузки по всем каналам продаж Маркетплейсы WB и Ozon (FBO и FBS) Федеральные сети ( паллетизация, EDI, окна доставки) Дистрибьюторы и мелкий опт Экспорт в СНГ (соблюдение требований по документам и маркировке) Транспортная логистика Работа с транспортными компаниями, проведение тендеров на грузоперевозки, оптимизация тарифов Оптимизация маршрутов, консолидация грузов Входящая ВЭД (импорт из Китая) Работа с китайскими поставщиками сырья, упаковки, компонентов, готовых товаров СТМ Таможенное декларирование через брокеров Валютный контроль, работа с банками Морские, автомобильные, ж/д перевозки; управление сроками Исходящая ВЭД (экспорт в СНГ) Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Азербайджан, Беларусь Разделение по режимам: ЕАЭС vs классический экспорт Обязательная маркировка и локальные требования (казахский язык и др.) Работа с локальными дистрибьюторами Открытие складских филиалов (Москва, Юг, Урал, Поволжье, Северо-западный филиал) Обоснование локаций Поиск локаций и переговоры с провайдерами Наём локальной команды, запуск процессов Интеграция филиалов с центральной системой Построение отдела логистики Формирование структуры отдела под потребности бизнеса Наём специалистов и руководителей Внедрение регламентов, SOP, KPI по всем блокам Обучение, оценка эффективности сотрудников Бюджетирование и контроль эффективности Формирование и защита квартального и годового бюджета отдела Формирование плана инвестиций на квартал и полугодие в развитие складского хозяйства и логистики Расчёт стоимости логистики на единицу продукции Систематическая работа по снижению логистических затрат Требования: Обязательные: Опыт работы в логистике производственного FMCG — от 5 лет, из них от 3 лет на позиции руководителя отдела логистики Опыт построения отдела (департамента) с нуля: подбор структуры, подбор специалистов, внедрение процессов Практический опыт работы с федеральными сетями (X5, Магнит, Ашан, Лента, METRO и т.д.) Практический опыт работы с маркетплейсами Wildberries и Ozon (FBO/FBS) - желателен Опыт работы с обязательной маркировкой «Честный знак» Опыт закупок сырья и материалов для производства Опыт запуска складских объектов с нуля или существенного расширения складской инфраструктуры Опыт внедрения WMS-систем Опыт входящей ВЭД: импорт из Китая (сырьё, компоненты, упаковка) Опыт исходящей ВЭД в страны СНГ Опыт ежемесячного планирования логистики совместно с производством и коммерцией Готовность к работе в городе Омск Высшее образование (логистика, экономика, управление, техническое) Как преимущество: Опыт работы в международных FMCG-компаниях Знание английского языка на уровне деловой переписки Опыт работы с 3PL-провайдерами Сертификации в области логистики / SCM (CILT, CSCMP и т.д.) Условия: Позиция ключевого руководителя с широкими полномочиями и прямым подчинением собственнику компании Оклад от 250 000 в месяц (обсуждается индивидуально) Годовой бонус (обсуждается индивидуально) Компенсация переезда в Омск для иногородних кандидатов; компенсация жилья в городе Омске (апартаменты в центре города) Официальное трудоустройство по ТК РФ Испытательный срок 3-6 месяцев Собеседование проходит в 3 этапа:1. Предварительный отбор и первичное интервью с хантером2. Первичное интервью с собственниками компании по ZOOM3. Интервью с собственниками компании заключительное очно Резюме и сопроводительное письмо направляйте через сайт HeadHunter. В сопроводительном письме опишите наиболее значимый проект по запуску склада-филиала или трансформации логистики, в котором вы участвовали лично; конкретные результаты с цифрами, ваш опыт работы с ВЭД (импорт из Китая и/или экспорт в СНГ).