Ведущий специалист отдела стандартизации и нормоконтроля

Обязанности: формирование и систематизация фонда ГОСТ, ТУ, ОСТ; ведение электронного реестра технических и нормативных документов (ГОСТ, ОСТ, ТУ) с указанием номеров, дат утверждения, сроков действия и статуса (действующий/отмененный); закупка технических и нормативных документов; комплектование архива: приём, учёт и размещение поступающих документов. Требования: среднее профессиональное образование; знание нормативно-правовой базы: ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация"; Федеральный закон №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Федеральный закон №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок, товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; Федеральный закон №223-ФЗ; ГОСТ и ТУ на закупаемые товары (в т.ч. на калькодержатели); грамотная письменная речь, владение деловым стилем, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок; навыки архивирования, систематизация и хранение документации по номенклатуре дел; работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение, отправка; контроль сроков исполнения поручений и подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов; формирование дел и подготовка их к архивному хранению, составление описей; закупки у единственного поставщика, подготовка и оформление закупочной документации (в т.ч. обоснование закупки у единственного поставщика); составление и ведение реестра договоров; оформление и регистрация договоров/контрактов на закупку товаров (в т.ч. калькодержателей ГОСТ/ТУ); согласование договоров с заинтересованными подразделениями; контроль исполнения договорных обязательств (сроки поставки, качество товара, соответствие ГОСТ/ТУ); финансовая отчетность и сметы, ведение учета расходов по сметам; подготовка первичных учетных документов (акты, накладные, счета-фактуры) по закупкам; сверка данных по закупкам с бухгалтерской службой; формирование отчётности по расходованию средств в рамках утвержденных смет; анализ расходования средств и подготовка справок/отчетов для руководства; дополнительно: внимание к деталям, тщательность в работе с документами и цифрами, организованность и тайм-менеджмент, умение планировать задачи и соблюдать сроки; опыт работы в 1С будет преимуществом. Условия: оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ; график работы 5/2, с 9:15 до 18:15 (в пятницу сокращенный день на 1 час); шаговая доступность от м. Красные ворота, Комсомольская, Курская; возможность профессионального и карьерного роста в ведущем институте радиолокации; социальный пакет - оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней в год и дополнительные дни: матерям с детьми или родителям-одиночкам, за научную степень, за допуск к государственной тайне, за выслугу лет, за ненормированный рабочий день. специальный пакет для начинающих специалистов (сотрудники до 30 лет): компенсация проезда на городском и пригородном транспорте, компенсация питания в столовой предприятия. предоставление отсрочки от призыва на военную службу на время работы на предприятии; оформление или наличие допуска к государственной тайне с ограничениями по выезду за пределы РФ (в соответствии с организационной структурой предприятия); материальная помощь при значимых событиях и в трудной жизненной ситуации (вступление в брак, рождение детей, смерть близких родственников); выплаты для иногородних сотрудников на аренду жилья; предоставление путевок в дома отдыха и санатории; обучение на курсах повышения квалификации за счет средств предприятия; активная спортивная жизнь предприятия (секции: волейбол, плавание, легкая атлетика, танцы) и корпоративные мероприятия; новогодние подарки детям работников предприятия.