Администратор строительных проектов

Обязанности: Документооборот и договорная работа: · Подготовка, проверка и заключение договоров с заказчиками и подрядчиками · Оформление дополнительных соглашений (ДС) к договорам: изменение объёмов, сроков, стоимости · Согласование договоров и ДС с юридическим отделом, бухгалтерией и руководством · Контроль версий документов, ведение реестра договоров и допсоглашений · Отслеживание сроков действия договоров, пролонгация, расторжение · Ведение проектной и рабочей документации: сметы, акты, КС-2, КС-3, исполнительная документация Координация и коммуникация: · Координация коммуникации между руководителем проекта, прорабами, подрядчиками и поставщиками · Контроль сроков поставок материалов и оборудования, ведение графиков · Оформление пропусков, допусков, согласований с управляющими компаниями и арендодателями БЦ · Организация совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений Учёт и отчётность: · Ведение реестров: подрядчики, закупки, платежи, изменения · Работа в CRM/ERP и системах электронного документооборота · Поддержка тендерных процедур и коммерческих предложений · Отчётность по проектам для руководства департамента Требования: · Опыт от 1 года на аналогичной позиции (строительство, отделка, ремонт, проектный офис) · Опыт подготовки и заключения договоров, дополнительных соглашений с заказчиками и подрядчиками · Знание основ строительного документооборота и типовой документации · Уверенное владение MS Office (Excel — сводные таблицы, отчёты), 1С/CRM приветствуется · Грамотная письменная и устная речь · Высокая самоорганизация, многозадачность, внимательность к деталям · Умение работать в режиме дедлайнов и быстрых изменений Будет плюсом: · Понимание технологии внутренней отделки офисов · Опыт взаимодействия с управляющими компаниями бизнес-центров · Знание AutoCAD, MS Project, · Юридическое или экономическое образование Условия: ​​​​​​​· Оформление по ТК РФ, полная занятость · График: 5/2, с 10:00 до 19:00 · Офис + выезды на объекты (Москва / [город]) · Заработная плата: по итогам собеседования (указывается вилка) · Дружная команда, реальные проекты в сегменте офисной недвижимости