Специалист отдела снабжения

АНО «МосводостокСтройТрест» — крупная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры и благоустройстве городской среды г. Москвы. Кроме того, наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий, образовательных учреждений и медицинских организаций.​​​​​​​ Обязанности: ​​​​​​​ Своевременное закрытие поставок первичными учетными документами: сбор, проверка, согласование и передача полного комплекта документов в бухгалтерию. Работа в системе «Синтек»: внесение и актуализация сведений по заявкам, заказам, поставкам и документам в рамках установленного порядка учета. Ведение единого реестра поставок и закрывающих документов по объектам: поставщик, договор, номенклатура, сумма, сроки, факт поставки и статус документов. Контроль сроков, объемов и комплектности поставок материалов и оборудования; согласование отгрузки, доставки и приемки с поставщиками и объектами. Сбор у поставщиков универсальных передаточных документов (УПД), товарных накладных, счетов-фактур и иных закрывающих документов по поставкам. Проверка соответствия первичных документов договорам, спецификациям и фактической приемке: реквизиты, наименования, количество, стоимость и подписи. Сбор паспортов, сертификатов, деклараций соответствия и иной сопроводительной документации на материалы и оборудование; проверка ее комплектности. Контроль получения оригиналов и подписания электронных документов; запрос недостающих документов и устранение ошибок совместно с поставщиками. Выявление недопоставок, пересортицы и расхождений в документах; организация уточнений, замен, возвратов и получения исправленных документов. Систематизация и хранение документов по объектам, договорам и поставкам; передача документации в бухгалтерию, ПТО и ответственным сотрудникам. Подготовка отчетов о поставках, недостающих документах и незакрытых позициях; своевременное информирование руководителя о задержках и отклонениях. Взаимодействие с поставщиками, складом, ответственными на объектах, ПТО и бухгалтерией до полного документального закрытия каждой поставки. Требования: Образование высшее или среднее профессиональное по направлениям — снабжение, логистика, экономика, бухгалтерский учет, строительство Опыт работы: Опыт работы в снабжении, сопровождении поставок или с первичной документацией — от 1 года. практический опыт закрытия поставок первичными учетными документами и передачи полного комплекта в бухгалтерию; уверенная работа в системе «Синтек», своевременное и корректное внесение данных по поставкам и документам; знание состава и порядка проверки УПД, накладных, счетов-фактур и иных закрывающих документов; умение вести реестры поставок и документов в Microsoft Excel: фильтры, сортировка, базовые формулы и сверка данных; навыки контроля сроков, объемов и комплектности поставок, взаимодействия с поставщиками и ответственными на объектах; умение собирать и проверять паспорта, сертификаты, декларации соответствия на материалы и оборудование; опыт работы с электронным документооборотом, Microsoft Word, электронной почтой и PDF-документами; внимательность к реквизитам и цифрам, ответственность, организованность, настойчивость в получении документов и соблюдение сроков. Дополнительная профессиональная подготовка курсы по снабжению, логистике, первичному учету, электронному документообороту и работе в системе «Синтек» приветствуются Опыт и стаж работы: строительство, комплексное благоустройство, поставки строительных материалов и оборудования, эксплуатация городской инфраструктуры​​​​​​​​​​​​​​ ​​​​​​​строительство, комплексное благоустройство, поставки строительных материалов и оборудования, эксплуатация городской инфраструктуры Условия: График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00, пятница до 16.00​​​​​​​; Заработная плата на период прохождения испытательного срока 130 000 на руки: Заработная плата​​​​​​​ после прохождения испытательного срока по договоренности; Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор. Отпуск 28 дней, профсоюз