Помощник председателя

Всероссийское общественное движение добровольцев в сфере здравоохранения «Волонтеры-медики» – ключевой национальный общественный ресурсный центр медицинского добровольчества. На сегодняшний день Движение насчитывает в своем составе 89 региональных отделений, более 200000 волонтеров, более 9000 медицинских организаций, более 320 образовательных организаций высшего и среднего медицинского профессионального образования. Работа Движения осуществляется при поддержке Министерства здравоохранения РФ, Федерального агентства по делам молодежи и ведущих партнеров, среди которых представители большинства сфер общественной жизни: образования, спорта, социальной защиты и молодежной политики. Обязанности: Тайм-менеджмент председателя: контроль календаря, расписания встреч и мероприятий, планирование графика председателя. Организация поездок: составление плана командировок, travel-поддержка. Документооборот: составление писем, запросов и ведение другой документации по поручению председателя. Поиск, анализ и систематизация информации по запросу председателя. Организация заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, протоколирование). Написание текстов выступлений, речей и поздравлений. Административная поддержка: заказ канцелярии и товаров для офиса, отправка почтовой корреспонденции и посылок. Оптимизация: освобождение времени и внимания председателя для решения стратегически важных задач. Выполнение других поручений председателя. Требования: Высшее образование/ завершение обучения; Адаптация к динамично меняющейся работе; Грамотная устная и письменная речь; Высокая способность к самоорганизации; Уверенный навык работы с MS Office. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2, 10:00-19:00 (гибридный график); Возможно совмещение с учебой (по согласованию); Работа с молодым и ярким коллективом; Широкая партнерская сетка в здравоохранении.