Специалист по сопровождению образовательных программ

Президентская Академия приглашает в свою команду Специалиста по сопровождению образовательных программ Центра «Цифровая школа госуправления» ВШГУ, профессиональная подготовка управленческих кадров для системы государственного управления Российской Федерации. Профиль программ - цифровая трансформация государственного управления, GovTech, искусственный интеллект, управление данными и информационной безопасности. Основная задача должности - обеспечение организационной и административной поддержки образовательных мероприятий, создание комфортной и эффективной среды для обучения. Обязанности: Сопровождать программы ДПО в очном, онлайн и смешанных форматах; Ведение документооборота по программам: договоры, приказы, документы по слушателям и другие материалы; Участие в формировании расписания занятий и организации образовательного процесса; Бронирование аудитории и студии, обеспечивать организационную готовность к проведению занятий; Предоставление необходимых доступов слушателям и спикерам; Взаимодействие с преподавателями и приглашенными экспертами: запрос презентации, кейсов и учебно-методических материалов, контроль сроков их предоставления; Сопровождение слушателей: регистрация, информирование, коммуникация по почте и в чатах, оперативное решение организационных вопросов; Размещать и актуализировать информацию и учебные материалы в LMS; Получение обратной связи от слушателей и участие в оценке качества обучения; Подготовка исходных данных для смет, запрос первичных финансовых документов, сопровождение оплаты услуг преподавателей и подрядчиков; Отчетность о реализации программ, посещаемости, успеваемости и качестве обучения; Ведение базовой аналитики и дашбордов по прохождению программ и удовлетворенности слушателей. Требования: Высшее образование; Опыт административного сопровождения образовательных или корпоративных обучающих проектов от 1 года; Опыт подготовки учебно-методической документации и отчетности; Опыт взаимодействия с преподавателями, внешними экспертами или подрядчиками; Понимание принципов организации программ дополнительного профессионального образования; Уверенное владение ПК, опыт работы с LMS, системами видеоконференций и инструментами управления проектами будет преимуществом; Навыки работы с документами, таблицами и большими объемами информации; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, организованность и способность вести несколько задач одновременно. Будет преимуществом: знание нормативной базы ДПО; понимание современных подходов к обучению взрослых; опыт онлайн-модерации; навыки первичного бюджетирования и подготовки отчетности. Условия: Работа в команде проекта позволит вам находиться в эпицентре актуальных трендов: от государственного управления до современных вызовов в сфере человеческого капитала, цифровой трансформации, стратегического развития и других сфер. Официальное оформление, срочный трудовой договор 01.07.2027 с возможностью перехода на бессрочный трудовой договор; Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование; График - пятидневная рабочая неделя: 09:00-18:15, пятница сокращенный день до 17:00; Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут); Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии; Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции); Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям; Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.