Известный бренд детских сладостей, который уже завоевал любовь покупателей по всей стране, ищет Офис-менеджера. Нашу продукцию можно найти в крупнейших федеральных и региональных торговых сетях. Сегодня компания активно растёт, запускает новые продукты и расширяет команду. Обязанности: — Обеспечение хозяйственной деятельности офиса, поддержание приятной и уютной атмосферы;— Взаимодействие с управляющей компанией, диспетчерской службой, пожарной охраной, поставщиками и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса (контроль работоспособности всех систем);— Учёт и закупка расходных материалов: канцелярии, воды, чая, кофе, средств для уборки и т.д.;— При необходимости участие в планировании текущего и капитального ремонта офиса;— Работа с курьерскими службами и корреспонденцией, отправка и получение заказных писем и посылок на почте;— Встреча посетителей, при необходимости приготовление чая/кофе для гостей и руководителя;— Приём и распределение входящих звонков;— Заказ визитных карточек, сувенирной продукции и т.п.;— Участие в организации корпоративных мероприятий;— В редких случаях — организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц и др.);— Выполнение отдельных поручений руководства по административно-хозяйственной деятельности. Требования: — Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;— Уверенный пользователь ПК: MS Office, почта, мессенджеры;— Грамотная устная и письменная речь;— Знание основ делопроизводства и работы с документами;— Ответственность, внимательность к деталям, организованность;— Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Мы ожидаем:— Умение самостоятельно выстраивать работу с подрядчиками и поставщиками офиса;— Умение планировать и контролировать закупки расходных материалов в рамках бюджета;— Проактивность: замечать, что нужно улучшить в офисе, и предлагать решения;— Готовность быстро реагировать на текущие задачи и решать бытовые вопросы без лишних напоминаний. Условия: — Формат работы: офис, 5/2, с 9:00 до 18:00;— Испытательный срок 3 месяца;
Похожие вакансии