Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Ищем специалиста АХО, который возьмёт на себя организационное и хозяйственное сопровождение производственного персонала: от обоснования закупок до питания и пропусков. Обязанности: Составление служебных записок на нужды производства с обоснованием потребности (закупка материалов, инвентаря, оборудования, услуг), согласование с руководителями подразделений Подготовка деловых писем: запросы поставщикам и подрядчикам, ответы на входящую корреспонденцию, письма арендодателю и сторонним организациям Организация и контроль питания работников производства: сбор заявок, учёт количества питающихся, взаимодействие с поставщиком питания, контроль качества и сверка счетов Оформление пропусков для работников производства: подготовка заявок, взаимодействие со службой безопасности, ведение учёта выданных и аннулированных пропусков Обеспечение хозяйственных нужд подразделения: канцелярия, расходные материалы, бытовые принадлежности Взаимодействие с подрядчиками (клининг, вывоз мусора,питьевая работа) Требования: Опыт работы в АХО, офис-менеджером или административным специалистом от 1 года, желательно на производственном предприятии Уверенные навыки деловой переписки и составления служебной документации, грамотная письменная речь Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта Внимательность к деталям, умение вести учёт и работать с большим количеством заявок одновременно Организованность, ответственность, умение доводить задачи до конца Готовность работать на режимном объекте и соблюдать требования пропускного режима Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня График работы: 5/2, с пн.-чт. с 9:00 до 18:00; пт. с 9 до 16:45 Горячий комплексный обед за счёт работодателя ДМС (со стоматологией) Возможность профессионального роста