Координатор проекта (структура Застройщика и технического заказчика)

Уважаемые соискатели! В команду одного из наших любимых проектов "Дом Самолет" (реконструкция исторического здания) мы ищем координатора. Нужен человек, который будет помнить о всех сроках в договорах и договоренностях на совещаниях, напоминать и увязывать всех участников процесса (специалистов, руководителя, подрядчиков), а также вести документооборот проекта и закупать необходимые хозяйственно-бытовые и канцелярские товары. Ниже более детальное описание: Обязанности: организация совещаний по проекту, протоколирование, контроль исполнения поручений; осуществление документооборота по проекту (координация движения документов, подписание, регистрация); создание и систематизация электронного архива документов, своевременная загрузка документов, актуализация информации по проекту; административно-хозяйственное обеспечение проектной команды (заказ канцелярских товаров, заказ пропусков, взаимодействие с курьерами, IT-службой); ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников проекта. Требования: образование высшее; опыт аналогичной работы в сфере строительства (структура генерального подрядчика /технического заказчика / застройщика) от 2 лет; понимание и участие в процессах согласований документации по проекту, получения ТУ и других процессов взаимодействия с государственными органами); грамотная устная и письменная речь, внимательность и скрупулезность при составлении документов и писем; владение на уровне уверенного пользователя MS Office, MS Project, MS Power Point - как преимущество; опыт протоколирования, ведения документооборота; системное мышление; умение коммуницировать и налаживать контакт с коллегами разного уровня. Условия: работа в структуре Застройщика и технического заказчика на интересном историческом объекте; офис и объект рядом с м. Фрунзенская; чай, кофе в течение дня, обеды - за счет компании; бессрочный трудовой договор, "белая" заработная плата (вся сумма в договоре); график работы пятидневный с 08.00-17.00, сб, вс - выходные дни. Гибрида и удаленки нет; свободный дресс-код.