Обязанности: Организационное обеспечение работы двух руководителей: генерального конструктора и руководителя службы ГК (календарь, совещания, подготовка материалов к докладам). Ведение протоколов совещаний, точная фиксация решений и поручений, контроль их исполнения. Ведение единого реестра поручений с исполнителями и сроками, своевременное напоминание, доклад о статусах и срывах. Подготовка проектов писем, служебных записок и иных документов по поручению руководителей, контроль их прохождения и подписания. Организация командировок (включая срочные), подготовка материалов к выездам, оформление отчётных документов. Сбор и сведение данных от подразделений, подготовка сводок, отчётов и презентационных материалов. Внедрение простых средств автоматизации регулярных операций (шаблоны, формулы, сводные таблицы) для сокращения ручного труда. Требования: Высшее техническое образование — вы понимаете, о чём идёт речь на техническом совещании. Опыт от 2 лет в организационном обеспечении работы руководителя (ведение протоколов, контроль исполнения поручений, планирование) либо инженерный опыт при готовности к организационной работе. Уверенное владение офисными приложениями: Excel (сводные таблицы, функции), Word, PowerPoint. Умение автоматизировать рутинные операции, а не выполнять их вручную. Грамотная письменная речь, умение кратко и без искажения излагать содержание совещаний. Готовность к командировкам, в том числе срочным, и ненормированному дню. Аккуратность в обращении с конфиденциальной информацией. Будет преимуществом: Опыт работы в промышленности, конструкторском бюро или оборонном предприятии. Понимание конструкторской документации и терминологии. Знание ГОСТ РВ, ЕСКД. Опыт работы в системах управления задачами (Jira, Bitrix, Trello). Навыки работы с данными (обработка выгрузок, построение сводных отчётов). Условия: Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет. Заработная плата обсуждаема по итогам собеседования. Работа на предприятии в контуре крупнейшего государственного промышленного холдинга. Комфортный офис в бизнес-центре класса А, шаговая доступность от метро Новокузнецкая, Третьяковская. Участие в разработке реальных изделий и доступ к работе технического руководства. Возможность профессионального роста внутри технической службы. Пожалуйста, в сопроводительном письме укажите: Ваше техническое образование и специальность. Опыт ведения протоколов и контроля поручений. Пример автоматизированной вами задачи. Готовность к командировкам и их приемлемую частоту.
Похожие вакансии