Обязанности: Ведение календаря, планирование встреч, звонков и совещаний, оперативная корректировка графиков. Прием входящих звонков и сообщений, фильтрация корреспонденции, взаимодействие с сотрудниками и партнерами. Фиксация задач от руководителя, отслеживание дедлайнов и напоминание исполнителям о результатах. Организация поездок: Заказ билетов, бронирование отелей и пр. для командировок. Требования: знание организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя; знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий, этикета и основы международного протокола; опыт ведения деловой переписки; умение работать в режиме многозначности; стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, MS Access, Word, Power Point, Exel, CЭД, телефонные станции) ; знание английского языка (читает и может объясняться). Условия: Офис: м. Кунцевская; Оформление согласно Трудового кодекса РФ; Квартальное премирование. 5-дневная рабочая неделя ( с понедельника по четверг 09.00-18.00, в пятницу с 09:00 по 17:00 ); ДМС после испытательного срока (3 мес.); Профессиональный коллектив
Похожие вакансии
От 65 000 руб.
Москва
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы