Обязанности:
# Бизнес-ассистент Мы — e-commerce компания, развиваем собственные бренды и продаём на Wildberries и Ozon. Ищем внимательного и системного человека, который поможет собственнику держать под контролем текущие задачи и процессы компании. Это не классический личный помощник. Нам нужен человек, который умеет организовать информацию, проконтролировать задачу и довести её до результата. По мере погружения в бизнес зона ответственности будет постепенно расти. ### Результат работы * задачи выполняются вовремя и не теряются;* сотрудники понимают, что и к какому сроку нужно сделать;* информация и документы находятся в порядке;* собственник освобождён от части операционной рутины. ### Что предстоит делать 1. Контролировать задачи — вести список задач, напоминать сотрудникам о сроках, собирать статусы. 2. Вести календарь собственника — встречи, звонки, мероприятия и организационные вопросы. 3. Координировать команду — передавать информацию между сотрудниками и контролировать договорённости. 4. Следить за дедлайнами — задачи, поставки, отгрузки и регулярные процессы. 5. Выполнять операционные поручения — найти информацию, решить организационный вопрос, связаться с сотрудником или подрядчиком; постепенно брать на себя часть регулярных задач по Wildberries и Ozon. 6. Работать с документами — подготовка, отправка, получение и систематизация. 7. Готовить информацию для собственника — собирать данные, таблицы, отчёты и приводить их к понятному виду. 8. Помогать с наймом — размещение вакансий, общение с кандидатами, организация собеседований. 9. Вести таблицы и реестры — задачи, сотрудники, документы, внутренние данные. 10. Контролировать регулярные процессы — поставки, отгрузки, наличие товара и другие операционные задачи, в том числе на Wildberries и Ozon. 11. Организовывать коммуникации — рабочие чаты, встречи, фиксация договорённостей и контроль их выполнения. 12. Снимать рутину с собственника — брать на себя повторяющиеся организационные задачи и постепенно самостоятельно вести переданные процессы. ### Нам подойдёт человек, который * внимательный и организованный;* ответственный и исполнительный;* проактивный — не ждёт постоянных указаний;* умеет доводить задачи до конца;* умеет самостоятельно искать информацию и находить решения;* не боится напоминать и контролировать;* спокойно общается с разными людьми;* уверенно работает с таблицами;* предлагает идеи и замечает, что можно улучшить;* хочет развиваться вместе с компанией. Опыт в e-commerce, маркетплейсах, ассистировании или координации будет плюсом, но не обязателен. ### Что предлагаем * работа напрямую с собственником;* обучение и погружение в реальный e-commerce бизнес;* понятные задачи и постепенное увеличение ответственности;* возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи;* небольшая команда, где результат каждого действительно заметен. ### Рост Мы рассматриваем эту позицию как долгосрочную. По мере того как ты будешь лучше понимать бизнес и самостоятельно вести процессы, зона ответственности будет постепенно расширяться: Бизнес-ассистент → Операционный менеджер → Операционный директор. На старте не требуется знать и уметь всё. Важно иметь желание разобраться, быть ответственным за результат и постепенно становиться самостоятельнее. Если тебе интересно не просто выполнять поручения, а постепенно научиться управлять процессами бизнеса — будем рады познакомиться.Похожие вакансии