Обязанности:
Ищем MICE-менеджера, который поможет нам организовывать корпоративные поездки и мероприятия на высоком уровне, а также развивать и улучшать внутренние Travel & MICE-процессы. Чем предстоит заниматься: Организовывать командировки и поездки сотрудников. Работать с авиабилетами, гостиницами, визовым сопровождением и другими travel-задачами в России и за рубежом. Организовывать корпоративные и деловые мероприятия. Вести проекты от идеи и планирования до проведения и завершения мероприятия. Работать с поставщиками и подрядчиками. Искать новых партнеров, проводить переговоры, согласовывать условия и координировать работу на площадке. Вести бюджеты и сметы. Контролировать расходы, анализировать затраты и искать возможности для оптимизации бюджета без потери качества. Координировать внутренние процессы. Взаимодействовать с Finance, Legal и другими командами по вопросам договоров, оплат, бюджетов и рабочих процессов. Поддерживать порядок в MICE-процессах. Вести календарь мероприятий, чек-листы, договоры, сметы и другие рабочие материалы, а также своевременно информировать сотрудников о предстоящих событиях. Развивать и оптимизировать направление. Актуализировать регламенты и стандарты, искать новые инструменты и возможности для автоматизации Travel & MICE-процессов. Готовить аналитику и отчетность. Отслеживать расходы, результаты мероприятий и основные показатели направления. Что мы от тебя ожидаем: Опыт работы в Travel / MICE от 3 лет. Практический опыт самостоятельной организации корпоративных и деловых мероприятий (не только по РФ, но и за пределами). Хорошее понимание travel-процессов: авиабилеты, гостиницы, визовое сопровождение и международные поездки. Опыт работы с бюджетами, сметами, договорами и другой документацией по мероприятиям. Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, подрядчиками и поставщиками. Английский язык на уровне B2 и выше. Самостоятельность, системность, внимательность к деталям и умение вести несколько задач параллельно. Проактивный подход и желание улучшать процессы, а не только работать по уже существующим сценариям. Почему у нас классно работать: Компенсация расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы. ДМС. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы! Подарки на День Рождения, Свадьбу, Рождение ребенка — ведь мы не можем пройти мимо таких событий! Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника. Работа без бюрократии и ненужных ритуалов. Мы ценим самостоятельность, инициативу и возможность реально влиять на то, как выстроены процессы внутри компании. Почему у нас классно работать: Гибридный формат работы. Компенсация расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы. ДМС. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы. Подарки на День Рождения, Свадьбу, Рождение ребенка - ведь мы не можем пройти мимо таких событий! Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника. Работа без бюрократии и ненужных ритуалов. Мы работаем вместе, чтобы помочь вам реализовать ваши амбиции, а компании — расти! Процесс общения проходит всего в несколько этапов: 1. HR интервью. 2. Интервью с руководителем 3. Оффер Если тебя заинтересовала наша позиция, то непременно отправляй свой отклик, мы свяжемся с тобой для более детального общения!Похожие вакансии
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Кропоткинская
Agalarov Development
От 126 450 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Кропоткинская
Mellennium group of companies
MICE - менеджер (зарубежное направление)
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Кропоткинская
Демлинк