Обязанности:
"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство. Более 30 лет оказываем полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом! Ключевые сервисы: Business travel - бронирование гостиниц, жд/авиа билетов и предоставление полного пакета закрывающих документов по командировкам для клиентов; MICE – организация деловых мероприятий, масштабных тимбилдинговых и креативных мероприятий в любой точке мира. Чем предстоит заниматься: Организация мероприятий под ключ: Подготовка тендерных предложений: разработка концепций мероприятий, презентаций, программ и смет для клиентов; Участие в защите проектов и презентации решений заказчику; Анализ запросов клиентов, проведение переговоров, уточнение требований и формирование оптимальных решений; Поиск и подбор зарубежных подрядчиков и поставщиков (отели, площадки, транспорт, техническое обеспечение, артисты и пр.); Ведение коммуникации с партнёрами, согласование условий и заключение договоров; Подготовка коммерческих предложений, предварительный расчет и контроль бюджета мероприятий; Полное сопровождение проекта: координация бронирований, подтверждений и всех услуг через международных поставщиков; Операционное сопровождение мероприятий за рубежом: контроль трансферов, размещения, оборудования, тайминга программ (деловая, экскурсионная, развлекательная части); Решение оперативных вопросов и нестандартных ситуаций на месте проведения мероприятий; Контроль выполнения обязательств подрядчиками и соблюдения договорных условий; Взаиморасчеты: выставление счетов клиентам, контроль оплат поставщикам в рамках проекта; Подготовка отчетности и аналитики по реализованным проектам (при необходимости). Что для нас важно: Опыт работы на позиции MICE-менеджера не менее 3 лет (обязательно); Опыт организации мероприятий за рубежом и сопровождения групп; Знание международной базы подрядчиков и поставщиков (отели, DMC, транспорт, площадки и др.); Английский язык — не ниже уровня Intermediate (B1/B2): разговорный + деловая переписка; Уверенные навыки ведения переговоров и деловой коммуникации; Умение работать с большим количеством задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки; Стрессоустойчивость, гибкость, готовность к командировкам; Грамотная устная и письменная речь, структурированное мышление; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и 1С 8.2. Мы предлагаем: график работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня. Гибридный формат работы после ИС; возможность карьерного роста; возможность путешествий в другие страны за счет компании; насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, выездные тимбилдинги, поздравления сотрудников, проведение конкурсов и награждений); уютный офис компании в шаговой доступности от ст. м. Смоленская; Наличие современной оборудованной кухни, чай, кофе, вкусняшки от компании ;) официальное трудоустройство с первого дня, гарантии по ТК РФ.Похожие вакансии