Специалист по юридическому сопровождению договорной деятельности

Обязанности: Договорная работа: Разработка, правовая экспертиза и согласование проектов расходных договоров, дополнительных соглашений (об изменении условий, пролонгации, расторжении), спецификаций и протоколов разногласий. Обеспечение полного соответствия документации требованиям действующего законодательства РФ, внутренним нормативным актам компании и коммерческим интересам организации. Контроль процесса согласования и фактического подписания доходных договоров со стороны Филиала и Заказчиков, обеспечение юридической чистоты и действительности документов. Своевременное внесение изменений в условия действующих договоров посредством разработки дополнительных соглашений, контроль соблюдения лимитов договорной суммы и юридической корректности правок. Минимизация рисков и аудит: Выявление и минимизация юридических рисков при заключении и исполнении договорных обязательств. Формулирование юридически обоснованных требований к контрагентам в протоколах разногласий, участие в урегулировании разногласий до момента подписания документов. Правовой анализ поступающих пакетов документов, выявление ошибок, несоответствий регламентам и потенциальных угроз для компании. Проведение выборочного аудита подписанных договоров на предмет соблюдения процедур согласования и соответствия утвержденным шаблонам. Первичная документация и взаиморасчеты: Организация получения и прием информации о согласованных объемах выполненных работ и оказанных услуг. Формирование юридически корректных первичных учетных документов, актов сверки взаиморасчетов и счетов. Контроль своевременного подписания и возврата Заказчиком первичных учетных документов и актов сверки в установленные сроки, обеспечение их юридической значимости. Работа с дебиторской задолженностью: Взаимодействие с Заказчиками по вопросам погашения дебиторской задолженности. Претензионная работа: подготовка и направление юридически обоснованных претензий при нарушении контрагентами обязательств. Подготовка документов для досудебного и судебного взыскания дебиторской задолженности. Анализ причин возникновения задолженности с точки зрения договорных условий и своевременности оформления первичных документов. Администрирование и аналитика: Обеспечение передачи расходной договорной документации контрагентам, контроль факта подписания и регистрация в электронных учетных системах и СЭД. Ведение досье договоров (в электронном виде и на бумажных носителях), обеспечение системности, сохранности и оперативного доступа к юридически значимой информации. Разработка и актуализация типовых форм договорной документации для унификации документооборота и снижения риска ошибок. Предоставление данных для управленческой отчетности, бизнес-планирования и анализа объемов продаж. Взаимодействие и обучение: Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом и подразделениями продаж для обеспечения единообразия применения договорных условий и корректности отражения обязательств в учете. Информирование смежных подразделений о выявленных правовых рисках и изменениях в законодательстве. Проведение обучения сотрудников по вопросам правильного оформления договорной документации при необходимости Требования: Знание особенностей составления документов, сопровождающих договорную деятельность (договоров, спецификаций, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий, дополнительных соглашений. Знания в области оформления первичных учетных документов. Знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки работы с системами: 1С, SAP, ITSM-системы. Навыки делового общения. Условия: Оформление в штат в соответствии с ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение. Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций. Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности. Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу. Корпоративная электронная библиотека. Ждем Вас в нашу команду!