Ведущий специалист Административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Ведение общего и конфиденциального документооборота в соответствии с требованиями локальных нормативных документов и номенклатурой дел; Регистрация, учет, распределение и контроль движения документов в системе электронного документооборота (СЭД); Контроль сроков исполнения поручений, запросов и требований, контроль исполнительской дисциплины; Сбор информации от структурных подразделений для подготовки ответов на запросы и формирования отчетности; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, служебных записок, писем, проектов приказов, инструкций и иных организационно-распорядительных документов; Протоколирование рабочих совещаний и ВКС; Комплектование и формирование дел, обеспечение хранения и учета документов, подготовка документов к передаче в архив; Организация работы с сувенирной продукцией: формирование потребности и заявок на закупку, учет, хранение и выдача; Организационное сопровождение служебных поездок и командировок работников: бронирование билетов и гостиниц, решение иных организационных вопросов; Организация предоставления служебного транспорта: формирование и оформление заявок, взаимодействие с автотранспортным подразделением по вопросам транспортного обеспечения; Административно-хозяйственное сопровождение эксплуатации офисных помещений: взаимодействие по вопросам содержания помещений, организации рабочих мест; Организация приема, учета и отправки почтовой и курьерской корреспонденции, в том числе организация доставки документов и отправлений в Дирекцию, удаленным работникам и иным получателям; Организационное сопровождение участия работников в форумах и иных мероприятиях: регистрация и аккредитация участников, организация логистики; Организация подписки на печатные издания, наполнение сайта; Ведение установленной отчетности по направлениям деятельности, подготовка годового отчета. Требования: Высшее (бакалавриат/специалитет/магистратура) по направлению деятельности; Опыт работы на административно-хозяйственном направлении, в сфере делопроизводства или документационного обеспечения деятельности организации – от 3 лет; Знание нормативной базы и правил организации делопроизводства и документооборота; Опыт работы в автоматизированных системах электронного документооборота; Знание офисного ПО Навыки работы с ТМЦ и ведения складского учета; Грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки деловой корреспонденции и организационно-распорядительных документов; Аналитическое и системное мышление, умение структурировать большие объемы информации; Развитые коммуникативные и организационные навыки, ответственность, высокий уровень самоорганизации и исполнительность. Условия: Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Комфортный офис (м. Алексеевская); Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Конкурентоспособная стабильная заработная плата, окончательное предложение по заработной плате устанавливается по результатам собеседования.