Делопроизводитель

ООО «КИПВОРКИНГ ЛЕЙБЛ» – музыкальный лейбл, развивающий собственные музыкальные проекты, артистов и направления в сфере музыки и медиа. Мы ищем специалиста, который сможет объединить в одной роли делопроизводство, кадровое делопроизводство, архивное дело и работу с договорной документацией. Нам нужен внимательный и системный человек, который умеет работать с документами, понимает порядок их оформления, регистрации, хранения и систематизации и готов выстроить эти процессы внутри музыкального лейбла. Обязанности Делопроизводство: приём, регистрация, учёт и обработка входящих и исходящих документов; подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных и информационно-справочных документов; ведение журналов и реестров документов; контроль движения документов и сроков исполнения; подготовка документов к подписанию; систематизация и хранение документации; формирование и ведение номенклатуры дел; контроль правильности оформления документов в соответствии с установленными требованиями и действующими стандартами; работа с электронным документооборотом и электронными копиями документов. Кадровое делопроизводство: оформление кадровых документов; подготовка приказов и распоряжений по личному составу; ведение и систематизация кадровых документов; формирование и ведение личных дел работников; учёт трудовых договоров и дополнительных соглашений; контроль наличия и актуальности кадровых документов; подготовка документов к передаче на хранение. Архивное дело: формирование архивных дел; систематизация и классификация документов; подготовка документов к архивному хранению; ведение учёта архивных документов; организация хранения и оперативного доступа к документам; подготовка документов к экспертизе ценности и дальнейшему хранению/уничтожению в установленном порядке; поддержание порядка в электронном и физическом архиве. Договорная и музыкальная документация: ведение реестра договоров и сопутствующей документации; работа с договорами с артистами, авторами, исполнителями, правообладателями и подрядчиками; учёт лицензионных договоров и соглашений; работа с документами, связанными с передачей и предоставлением прав на музыкальные произведения и фонограммы; систематизация документов по авторским, смежным и лицензионным правам; контроль сроков действия договоров, дополнительных соглашений и лицензий; формирование договорных папок и электронных архивов по артистам и проектам; взаимодействие с руководителем и ответственными сотрудниками по вопросам документооборота. Требования среднее профессиональное или высшее образование; профильное образование в области делопроизводства, документоведения, архивного дела, управления документацией, кадрового делопроизводства будет преимуществом; опыт работы в сфере делопроизводства, кадрового документооборота или архивного дела; знание основных принципов организации документооборота и архивного хранения; понимание требований к оформлению организационно-распорядительной документации; уверенное пользование ПК; уверенное владение Microsoft Word и Microsoft Excel; внимательность к деталям, системность и аккуратность; умение работать с большими объёмами информации и документами; грамотная письменная речь; соблюдение конфиденциальности при работе с персональными, договорными и иными документами. Отдельным преимуществом будет: образование в профильном колледже, в том числе Колледже МИД России; опыт работы с архивом; опыт кадрового делопроизводства; опыт работы с договорами и юридической документацией; опыт работы с лицензионными договорами, авторскими и смежными правами; опыт работы в музыкальной индустрии, медиасфере, издательстве или смежных направлениях. Условия гибридный формат, преимущественно удалённая работа; офис требуется посещать редко; основная коммуникация — Telegram и видеосозвоны; возможность выстроить и систематизировать документооборот лейбла практически с нуля; работа с реальными музыкальными проектами, артистами, договорами и правами; возможность дальнейшего расширения зоны ответственности по мере развития лейбла. Важно Мы сейчас находимся на этапе активного развития keepworkin' label и постепенно формируем внутреннюю структуру компании. Поэтому нам нужен не просто человек, который будет регистрировать документы, а специалист, который понимает логику документооборота и сможет помочь выстроить понятную систему работы с документами, договорами и архивом. Если у вас есть профильное образование или практический опыт в делопроизводстве / документоведении / архивном деле / кадровом делопроизводстве, а также интерес к работе с музыкальными договорами, лицензиями и правами — будем рады познакомиться.