Специалист по оформлению документов

Обязанности: Документальное сопровождение проектов департамента маркетинга: проверка бланков и контрагентов. Организация и контроль процесса согласования и подписания документов между подразделениями компании. Контроль оказания услуг по брендированию автотранспорта (сроки исполнения и оформление документов). Участие в организации рекламных кампаний. Информирование сотрудников департамента маркетинга об изменениях в документообороте, участие в совершенствовании системы документооборота компании. Разработка и еженедельное обновление отчёта в Excel по статусу документов департамента маркетинга, внесение данных по планируемым затратам и фактическим оплатам (ATL, BTL, Digital, маркетинговые исследования, брендирование транспорта и торговых точек, разработка креативных материалов, поддержка сайта). Контроль своевременности прохождения платежей по проектам департамента маркетинга. Работа с закрывающими документами. Сбор данных по запросам сотрудников отдела маркетинга. Обмен информацией с другими подразделениями компании. Поддержка в подготовке к организации выставок и других мероприятий компании. Требования: Высшее образование. Опыт работы ассистентом отдела или специалистом по документообороту — не менее 3 лет. Опыт работы с документацией и понимание бизнес‑процессов организации. Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С. Английский язык — желателен. Условия: Работа в крупной, стабильной международной компании; Работа в офисе м. Динамо / м. Петровский парк; Официальная заработная плата; Годовой бонус; Компенсация мобильной связи, предоставление ноутбука; ДМС после испытательного срока; Еженедельные Workout-тренировки; Возможность карьерного и профессионального развития; Прочие условия обсуждаются на собеседовании.