Заместитель начальника отдела координации деятельности первого лица

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Организационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения: координация и ведение графика, организация встреч, контроль готовности переговорной к совещаниям, заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами Контроль исполнительской дисциплины для надлежащего и своевременного исполнения поручений Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения) Организация и управление рабочим графиком руководителя Учреждения, внешних встреч, совещаний, переговоров Осуществление проверки документов, предоставляемых на подпись руководителю Учреждения, на наличие необходимых виз и согласований Осуществление сбора, анализа и последующее формирование материалов и информации, необходимых руководителю Учреждения для реализации возложенных задач Контроль обработки корреспонденции, поступающей на официальную электронную почту Учреждения Ведение табеля рабочего времени Отдела координации Требования: Высшее образование Релевантный опыт работы с первыми лицами организаций от 5-ти лет в государственных учреждениях Владение специализированными программами: СЭДО, МосЭДО, 1С Лидерские качества, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, умение планировать и рационально использовать служебное время, организованность Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 ДМС для сотрудников Профсоюз Офисный формат работы, место работы в шаговой доступности от м. Белорусская