Персональный ассистент СЕО

Обязанности: Планирование и организация встреч: • Полное ведение и оптимизация рабочего календаря руководителя, управление приоритетами. • Организация внутренних и внешних переговоров: согласование участников, бронирование площадок, логистика. • Информационная поддержка CEO: сбор и структурирование аналитики, подготовка повесток, презентаций и отчетов к встречам. Контроль и проектная работа: • Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений, мониторинг сроков и эскалация рисков. • Координация кросс-функциональных проектов и бизнес-иниатив руководителя, взаимодействие между подразделениями. • Приоритизация входящих запросов, ведение деловой переписки, подготовка официальных документов. Административная поддержка, ивенты и автоматизация: • Организация командировок «под ключ» (в т.ч. зарубежных), взаимодействие с travel-агентствами, подготовка авансовых отчетов. • Организация деловых мероприятий и корпоративных событий с участием Генерального директора. • Автоматизация рабочих процессов: активное использование ИИ и ИИ-агентов для оптимизации, ускорения рутинных задач и повышения общей эффективности работы. • Участие в совершенствовании административных процессов, обеспечение строгой конфиденциальности информации. Требования: Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом первого лица (CEO/GM) в иностранной компании (штат от 200 человек) — от 3 лет. Свободный английский язык (не ниже C1): ведение деловой переписки, организация зарубежных поездок, коммуникация с иностранными партнерами. Успешный опыт контроля поручений, координации кросс-функциональных задач и управления проектами. Отличные навыки тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Практический опыт организации сложных бизнес-поездок (знание Smartway или аналогов будет преимуществом). Продвинутые навыки работы с ИИ: вы не просто знакомы с нейросетями, а активно и уверенно используете ИИ и ИИ-агентов в повседневной работе для автоматизации рутины, поиска, анализа и генерации контента. Уверенный пользователь MS Office и современных облачных сервисов. Системное мышление, высокий эмоциональный интеллект, тактичность, грамотная устная и письменная речь. Проактивность и готовность оперативно реагировать на изменения. Условия: Гибридный формат работы - 5/2 с 9:00 до 18:00. Место работы – м. Курская. Конкурентный уровень заработной платы: оклад обсуждается с успешным кандидатом. Льготы: ДМС (после испытательного срока), годовой бонус, обучение, скидки на продукцию Компании, частичная компенсация фитнеса, корпоративные мероприятия, спорт и обеды в офисе.