Обязанности:
Мы — международная торговая компания (импорт/экспорт продуктов питания и FMCG). Работаем с поставщиками и сетями в Европе, Азии и России, управляем логистикой, складами, продажами и тендерами. Собственнику и CEO требуется сильный бизнес-ассистент — правая рука, который поможет систематизировать управление компанией и разгрузить операционные задачи. ⸻ 🎯 Цель роли Стать операционной опорой руководителя: структурировать задачи, контролировать процессы, помогать в аналитике, коммуникациях и ежедневном управлении бизнесом. ⸻ 🔥 Что нужно будет делать Организация работы руководителя • планирование дня/недели/месяца • приоритизация задач • контроль дедлайнов • напоминания и «дожим» исполнителей Операционный контроль • вести трекер задач по подразделениям (логистика, продажи, склад) • собирать статусы с сотрудников • контролировать выполнение поручений • координировать между отделами Коммуникации • общение с поставщиками, контрагентами, партнёрами • переписка, звонки, follow-up • «пинать» и ускорять процессы Аналитика и цифры • Excel / Google Sheets на продвинутом уровне • сводные таблицы • отчёты по продажам, складу, логистике • базовые прогнозы, расчёты маржи, рентабельности • подготовка таблиц и дашбордов Дополнительно • участие в электронных торгах/тендерах • подготовка документов • администрирование проектов • поиск информации, подрядчиков, решений ⸻ 🧠 Кого мы ищем Важно: • очень коммуникабельный и проактивный человек • любит порядок и структуру • умеет «дожимать» людей, но экологично • не боится цифр • думает как предприниматель, а не как секретарь ⸻ 💪 Требования • Excel/Google Sheets — продвинутый уровень (обязательно) • умение работать с таблицами • финансовая грамотность • опыт ассистента / операционного менеджера / project manager — будет плюсом • высокая самоорганизация • внимательность к деталям • удалённая работа, полный рабочий день (быть на связи) Плюсы: • опыт в торговле / логистике / FMCG • опыт тендеров/госзакупок • английский - если есть будет иметь преимущество ⸻ 🧬 Личные качества (очень важно) • системность • скорость • ответственность • умение держать много задач параллельно • «сделаю и принесу результат», а не «жду указаний» • не теряется в хаосе ⸻Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / операционный менеджер
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Символ
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Продюсерский центр Михалева
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Дельта системы безопасности
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Sunlight
От 1 000 до 1 300 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ICG
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Бизнес Успех