Обязанности:
Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented.Более 10 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста. Сейчас ведём поиск Ассистента предпринимателя для собственника нескольких бизнес-направлений. У руководителя уже есть ассистент, который работает в команде около 4 лет и сейчас глубоко погружён в маркетинговое направление. В связи с ростом количества операционных и организационных задач ищем второго сильного сотрудника. Нужен человек, который умеет быстро разбираться в новых задачах, структурировать информацию, координировать процессы и доводить вопросы до результата. Сейчас одно из ключевых направлений бизнеса — мебельное производство, при этом ассистент будет работать с разными проектами руководителя. Основные задачи Соотношение задач ориентировочно: business 50–80% / personal 20–50%. Координация операционных задач и взаимодействие с командой около 10 человек. Контроль процессов, работающих по установленным регламентам. Работа с документами, финансовой отчётностью, Excel и CRM. Поиск и координация подрядчиков. Участие в подборе сотрудников: работа с откликами, первичная фильтрация кандидатов, сопровождение этапов найма. Структурирование голосовых сообщений, заметок и идей руководителя в конкретные задачи, ТЗ, чек-листы и дедлайны. Решение личных и бытовых вопросов: покупки, записи к специалистам, организация редких поездок и другие организационные задачи. Не входит в функционал: постоянное ведение календаря, назначение встреч и протоколирование созвонов. Кого мы ищем Опыт работы ассистентом от 1 года. Важнее количества лет — зрелость, самостоятельность и способность быстро погружаться в задачи. Высшее образование. Юридическое будет преимуществом, финансовое также релевантно. Уверенное владение Excel. Опыт работы с CRM. Готовность самостоятельно осваивать новые программы, технологии и AI-инструменты. Умение работать системно, без постоянного контроля со стороны руководителя. Важно уметь соблюдать баланс: типовые задачи решать самостоятельно, а вопросы за пределами договорённостей вовремя выносить на согласование. Также необходим спокойный, деловой стиль коммуникации, конфиденциальность и готовность подписать NDA. Адаптация Первые 5 рабочих дней руководитель готова активно погружать нового сотрудника в процессы и отвечать на вопросы. После первой недели ожидается высокая самостоятельность в типовых задачах. В компании есть база знаний и действующие регламенты. Условия Формат: удалённо График: 5/2, 09:00–18:00 по Москве. Важно оставаться на связи до 21:00 на случай срочных вопросов. Возможны редкие задачи вечером или в выходные. Возможны периодически возможны офлайн-задачи: документы, встречи с сотрудниками, организационные вопросы. Доход: от 70 000. с ростом до 90-100 000 в перспективе. Этапы отбора Онлайн-оценка Smart & Talented. Собеседование с руководителем. Тестовое задание. Сбор рекомендаций. При необходимости — оплачиваемые тестовые дни. Оффер. Если вам нравится держать процессы под контролем, структурировать хаос и быстро находить решения в новых задачах, будем рады познакомиться.Похожие вакансии