Обязанности:
Руководитель - ТОП менеджер крупной страховой группы с опытом более 15 лет. Она управляет командой 80+ человек и отвечает за финансовую отчётность и крупные трансформационные проекты. У руководителя насыщенный график: рабочие задачи постоянно пересекаются с личными и бытовыми вопросами. Поэтому она ищет отдельного персонального ассистента, которому сможет доверить конфиденциальную информацию, финансы и повседневные дела. Главная задача ассистента: сделать так, чтобы руководитель не тратила внимание на еду, одежду, бытовые задачи и рутинные рабочие вопросы. Нужен человек, который самостоятельно доводит задачи до результата, вовремя сообщает о статусе, замечает новые зоны помощи и создаёт вокруг руководителя понятный и предсказуемый порядок. Распределение задач: 80% личные / 20% бизнес.__________________________________________________ Примеры задач 🏠 Личные и бытовые вопросы: Организовывать питание: выбирать и заказывать еду, принимать доставку, при необходимости найти повара и координировать его работу. Передавать и забирать вещи из ателье и химчистки, организовывать обслуживание автомобиля. Координировать домработницу и подрядчиков: вызвать мастера, принять его дома и проконтролировать результат. Встречать курьеров и принимать посылки в офисе или дома. ⚡ Ситуативные поручения: Решать нестандартные вопросы под ключ: например, связаться с авиакомпанией, если ребёнок опоздал на пересадку. Работать с документами и онлайн-сервисами: например, подать подготовленный иск в управляющую компанию или решить вопрос через «Госуслуги». Помогать с вопросами, связанными с ребёнком: изучать образовательные траектории и разбираться с поступлением. 💼 Рабочие задачи: Вести календарь руководителя, предупреждать конфликты и накладки. Собирать информацию у сотрудников и контролировать прохождение опросов и оценок. Решать несложные технические вопросы: например, найти новый сервер и организовать перенос Telegram-бота. В конце дня присылать короткий отчёт по выполненным задачам. ____________________________________________________________________________ Тебе будет комфортно работать, если ты Имеешь от 2-3 лет опыта персональным ассистентом и работал с личными и бытовыми поручениями. Умеешь самостоятельно координировать подрядчиков, вести календарь и контролировать задачи до результата. Не ждёшь подробных инструкций: уточняешь необходимое, разбираешься в вопросе и предлагаешь решение. Легко переключаешься между календарём, доставками, документами, бытовыми и техническими задачами. Бережно работаешь с личной, корпоративной и финансовой информацией и соблюдаешь конфиденциальность. Digital native: уверенно пользуешься офисными программами, таск-трекерами и AI-инструментами. _________________________________________________________________________________________ Условия Зарплата: до 200 000 рублей gross при полной занятости. Основной график: 5/2, ориентировочно с 10:30 до 19:00. ⭐️ Альтернативный график: 3-4 рабочих дня в неделю, оплата 150 000-170 000 рублей gross. Доступность: в редких случаях потребуется прийти раньше, задержаться или подключиться в выходной. Работа в выходной компенсируется отгулом. Формат: преимущественно офлайн, офис в Крылатском. Отдельные задачи важно решать дома у руководителя. И часть задач можно закрывать полностью удалённо. Оформление: частичное оформление по трудовому договору. Отпуск: стандартный оплачиваемый. Желательно согласовывать основные даты с отпуском графиком отпусков руководителя. Бонусы и льготы: базовый ДМС с первого дня и кафетерий льгот. Можно выбрать расширенный ДМС со стоматологией, страхование для поездок за рубеж или расширенное страхование от несчастного случая. Работая с руководителем, ты получишь высокий уровень доверия и самостоятельности, а также спокойную и рациональную коммуникацию. Больше вакансий в профиле компании.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент топ-менеджера компании
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Рабочий Посёлок, Терехово
ДжамильКо
Административный помощник Топ-менеджера
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Рабочий Посёлок, Терехово
Эн+
От 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Рабочий Посёлок, Терехово
АРС Селекшн
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Рабочий Посёлок, Терехово
Останкинский мясоперерабатывающий холдинг
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Рабочий Посёлок, Терехово
Хайерлэб
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Рабочий Посёлок, Терехово
ANCOR