Бизнес-ассистент

Обязанности: Управление календарём и расписанием руководителя. Планирование встреч, созвонов и командировок, согласование времени с участниками, предупреждение о пересечениях; Организация поездок и мероприятий. Бронирование билетов, отелей, трансферов; подготовка пакета документов для командировки; координация логистики; Ведение документооборота. Подготовка писем, отчётов, презентаций, протоколов совещаний; систематизация и хранение файлов; контроль сроков подписания договоров; Постановка и контроль задач. Распределение поручений команде и подрядчикам, отслеживание дедлайнов, фиксация статусов, эскалация рисков; Описание и упаковка процессов. Фиксация регламентов, чек‑листов, инструкций, чтобы задачи воспроизводились без участия руководителя; Поиск подрядчиков и поставщиков, проведение тендеров, первичный отбор по критериям, организация тестовых заданий; Фильтрация входящих запросов. Ассистент сортирует обращения по приоритету и либо закрывает сам, либо передаёт руководителю только то, что требует его решения; Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами, поставщиками; согласование условий, фиксация договорённостей; Подготовка к переговорам. Сбор справок о контрагентах, формирование повестки, подготовка раздаточных материалов и презентаций; Курирование небольших проектов. Например, запуск лендинга, внедрение CRM, настройка рассылок — ассистент ведёт проект от ТЗ до приёмки; Сбор и структурирование данных. Выгрузка статистики, подготовка сводных таблиц, визуализация в Excel/Google Sheets, подготовка черновиков отчётов; Мониторинг рынка и конкурентов. Регулярные срезы по ценам, новинкам, отзывам; формирование кратких сводок для руководителя; Внедрение инструментов автоматизации. Настройка ботов, шаблонов писем, интеграций между сервисами (например, почта → CRM → трекер задач); Работа с AI‑инструментами. Генерация черновиков писем, презентаций, текстов, обработка больших объёмов информации (резюмирование созвонов, транскрибация, выжимка тезисов). Требования: Высшее профессиональное образование (технические специальности будут считаться преимуществом); Опыт работы с первыми лицами в крупных или государственных структурах; Опыт работы в атомной отрасли, умение работать в ЕОСДО, опыт административной работы, а также с документами ограниченного доступа (Работа с конфиденциальной информацией, грифами ДСП) не менее 3 лет; Знания нормативно‑правовой базы атомной отрасли (желательно); Знания производственного цикла и терминологии (желательно). Базовые представления о стадиях ядерного топливного цикла, принципах работы реакторов разных типов, системах безопасности АЭС; Понимание культуры безопасности и ядерной безопасности (желательно); Знания отраслевых стандартов и методологии управления (желательно); Работа с документами разной степени секретности, обращение с конфиденциальной информацией, понимание правил документооборота и электронного архива в отрасли; Знание международных аспектов и экспорта (желательно) Управление календарём и протокольная работа; Подготовка аналитических материалов; Деловая коммуникация и переписка; Организация мероприятий и командировок; Работа с данными и отчётностью; Управление проектами и задачами (желательно); Стрессоустойчивость и работа в режиме неопределённости; Опыт работы с Microsoft Office/Microsoft 365, МойОфис, Яндекс 360, Microsoft Teams, Яндекс Телемост, Zoom; Опыт работы с Adobe Photoshop/Figma, Movavi или аналогами, Miro; Английский язык — уровень B2 и выше. Условия: Наличие командировок; Офис располагается в Центре международной торговли: Краснопресненская набережная д. 12 (станции метро: ул. 1905 года, Деловой центр); Трудоустройство в ООО "Энергоавтоматика" (в составе холдинга); Оформление в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Достойный уровень заработной платы; Большие возможности для профессионального и карьерного развития; Интересные и разнообразные задачи, поддержка со стороны руководства.