Обязанности:
RussiaDiscovery - необычная туристическая компания с 20-летней историей. Мы не только продаём активные туры по России, но и развиваем индустрию путешествий. В нашей коллекции более 200 уникальных маршрутов: Камчатка, Алтай, Байкал, плато Путорана, Шантарские острова и другие места, о которых мечтает каждый. Мы сами проверяем все маршруты и знаем, как сделать путешествие незабываемым. Ищем в команду специалиста, который возьмет на себя организацию, координацию и администрирование операционных процессов в отделе турпродукта: работу с поставщиками туристических услуг, заключение договоров, организацию и координацию процессов оформления и закрытия заездов в Битрикс 24. Идеальный кандидат — человек системного склада, для которого порядок в процессах является не тяжкой обязанностью, а источником профессионального удовлетворения. Там, где творческий сотрудник тяготится договорами и отчётностью, он, наоборот, чувствует себя в своей стихии: ему важно, чтобы всё было оформлено правильно, в срок и без потерь. Он сочетает в себе три, казалось бы, разные грани. Во-первых, аккуратность и дисциплину администратора: ничего не забывает, держит дедлайны, замечает несостыковку в цифрах раньше, чем она станет проблемой. Во-вторых, коммуникативную уверенность переговорщика: спокойно ведёт диалог с поставщиками, отстаивает интересы компании в рамках заданных условий, выстраивает рабочие отношения. В-третьих, операционную смекалку: понимает, как устроен турпродукт и его экономика, видит, где процесс можно упростить, и не плодит дублирующих таблиц. Ваши задачи: 1. Работа с поставщиками и договорами: Проводить переговоры с поставщиками туруслуг по заданию тревел-дизайнеров; Поддерживать отношения с поставщиками, решать возникающие рабочие ситуации, формировать предложения по замене поставщиков при необходимости; Заключать/перезаключать договоры с поставщиками при поддержке юридической службы; Контролировать наличие необходимых дополнительных документов по поставщикам (сертификаты, лицензии, разрешения) и вести реестр таких документов; Контролировать соответствие поставщиков услуг требованиям компании; Вести реестр туроператоров и поставщиков услуг в Битрикс24. 2. Финансовый контроль: Управление полным циклом заезда от начала создания трэвел дизайнерами до сверки с бухгалтерией; Управление бюджетом тура (P&L на уровне заезда); Сверка и закрытие финансовых обязательств; Обеспечивать своевременную оплату счетов поставщикам; Контролировать графики платежей по всем заездам и отслеживать дедлайны; Контролировать штрафные санкции и условия отмены по договорам; Контролировать процесс предоставления закрывающих документов от поставщиков и поставщикам по итогам заездов. 3. Управление заездами в Битрикс24: Оптимизировать операционный процесс реализации туров и заездов; Обеспечивать корректное оформление заездов; Контролировать актуальность информации о турпродуктах во всех системах компании; Обеспечивать корректное закрытие заездов и проектов. Наши ожидания: Опыт работы в туризме на похожей должности от 3 лет; Высшее образование по направлению Туризм/Экономика/Менеджмент; Понимание устройства турпродукта и логистики (трансферы, размещения, экскурсии, чартеры); Понимание структуры себестоимости тура, маржинальности, графиков платежей. Аккуратность в цифрах и расчётах. Понимание туристического законодательства, юридических аспектов ведения туристической деятельности; Опыт работы с поставщиками: ведение переговоров, подготовка и сопровождение договоров, развитие отношений, решений сложных ситуаций; Знание договорной работы: вычитка договоров, понимание различий видов договоров с туроператорами и подрядчиками; Уверенный пользователь CRM: ведение сделок, воронок, полей, статусов, задач. Понимание логики данных, а не только механики кликов. Навык управления проектами: умение вести несколько туров параллельно, соблюдая все дедлайны. Ваши преимущества: Опыт работы с P&L тура или продукта; Знание специфики экспедиционного / премиального туризма; Опыт работы с Битрикс24 и умение настраивать процессы в этой системе; Понимание специфики коммуникации с поставщиками из различных регионов России. Условия работы: Гибридный формат работы (офис + удалёнка); Компенсация питания в кафе для сотрудников со вкусной и здоровой едой; Фиксированный доход по итогам собеседования и бонусы за результат; Корпоративная скидка на курсы от Skyeng; Работа в команде единомышленников и экспертов индустрии; Реальные перспективы профессионального и личного роста. Присоединяйтесь к нам и помогайте открывать Россию для настоящих искателей приключений!Похожие вакансии
Менеджер по сопровождению контрактов
До 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
Россети Цифра
Специалист по сопровождению контрактов
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская
LAB Industries
Финансовый менеджер/Специалист по сопровождению государственных контрактов
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
ГК Филанко
От 100 000 до 450 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
VIP Diving College Russia
Старший специалист по сопровождению контрактов
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская
ГКУ Инфогород